为了进一步规范单位内部车辆的使用与管理，提高工作效率，确保行车安全，降低运营成本，特制定本单位用车管理制度。本制度适用于所有涉及公务车辆使用和管理的相关人员。

一、车辆调度与使用

1. 车辆由办公室统一调度，各部门需提前一天申请用车需求，填写《用车申请单》，经部门负责人及办公室审核批准后方可安排车辆。

2. 紧急情况下可先电话通知办公室临时调派车辆，事后补办手续。

3. 驾驶员应按照指定路线行驶，不得擅自改变行程或绕道行驶。如遇特殊情况需要调整路线，须提前报告并获得批准。

二、驾驶员职责

1. 驾驶员必须持有有效的驾驶证，并定期参加交通安全培训，熟悉交通法规。

2. 出车前应对车辆进行检查，确保车辆状况良好；返回后做好清洁保养工作。

3. 严格遵守交通规则，文明驾驶，杜绝酒驾、疲劳驾驶等违规行为。

4. 妥善保管随车工具及物品，防止丢失损坏。

三、车辆维护与保养

1. 定期对车辆进行维护保养，包括但不限于更换机油滤清器、轮胎充气检测等常规项目。

2. 发现故障及时报修，避免因延误维修造成更大损失。

3. 节约燃料消耗，合理规划加油频率和数量，减少不必要的浪费。

四、费用报销

1. 所有因公产生的停车费、过路费等相关费用均需提供正规发票作为报销依据。

2. 每月汇总一次车辆运行数据（公里数、油耗量等），上报财务部门用于核算成本。

五、监督与考核

1. 成立专门的监督检查小组，不定期抽查车辆使用情况，发现问题立即整改。

2. 将车辆管理工作纳入年度绩效考核范畴，对于表现优秀的个人给予表彰奖励；反之，则视情节轻重予以处罚。

通过以上措施，我们希望能够在保证服务质量的同时，有效控制成本支出，促进资源合理配置，为单位的发展贡献力量。希望全体员工能够积极配合执行本制度，共同营造一个安全高效的工作环境。

请各位同事认真阅读并遵照执行。如有疑问，请随时向办公室咨询。