尊敬的各位同事：

为了增进团队凝聚力，表彰优秀员工，同时总结过去一年的工作成果并展望未来的发展方向，经公司研究决定，将于近期举办一年一度的公司年会。现将相关事项通知如下：

一、活动时间

年会定于2023年12月30日（周六）下午14:00正式开始，预计持续至晚上20:00结束。

二、活动地点

本次年会将在公司总部大楼五楼多功能会议厅举行。如有特殊情况需要调整场地，我们将另行通知。

三、参会人员

全体在职员工均需参加，同时欢迎部分退休员工及家属作为特邀嘉宾出席。请各部门负责人提前统计本部门实际到场人数，并于12月25日前反馈至行政部。

四、活动安排

1. 开场致辞：由总经理发表年度总结报告，并对全体员工表示感谢。

2. 表彰环节：颁发年度最佳新人奖、销售冠军奖、创新贡献奖等多个奖项。

3. 文艺表演：鼓励大家积极参与节目创作，形式不限（歌曲、舞蹈、小品等均可）。请有意参与的同事于12月20日前向人力资源部报名。

4. 互动抽奖：设置丰厚奖品，为每位参与者带来惊喜。

5. 晚宴聚餐：年会结束后安排丰盛的自助晚餐，供大家自由交流。

五、其他注意事项

1. 请所有参会人员着正装出席，以展现良好的精神风貌。

2. 若因特殊原因无法参加，请提前向直属领导请假，并报备行政部。

3. 请大家合理规划时间，准时到场，共同营造一个温馨和谐的氛围。

4. 活动期间请妥善保管个人物品，避免遗失。

我们相信，在全体同仁的共同努力下，此次年会必将是一次难忘的经历。希望大家能够积极参与，为公司的发展贡献更多智慧与力量！

特此通知。

XX公司行政部

2023年12月18日