尊敬的[收件方名称]:
鉴于[委托方名称]拟进行[具体项目名称]的招标工作,为确保项目顺利推进并达到预期目标,现正式授权[受托方名称]作为该项目的招标代理机构,全权负责相关事务。
一、委托事项
1. 代表我方组织和实施项目的公开招标或邀请招标程序。
2. 编制及发布招标公告与投标邀请函。
3. 审核潜在投标人的资格条件,并向符合条件者发放招标文件。
4. 组织开标、评标会议,并协助确定中标人。
5. 处理招标过程中的其他相关事宜。
二、权利义务
(一)受托方的权利
1. 根据国家法律法规及行业规范,独立开展各项招标活动。
2. 要求委托方提供必要的信息和支持,以顺利完成招标任务。
(二)受托方的义务
1. 遵守公平竞争原则,维护招标活动的公正性和透明度。
2. 对所有参与方的信息予以保密,未经允许不得泄露任何商业秘密。
3. 按照约定的时间节点完成各阶段的工作,并提交详细的报告。
三、期限与终止
本委托书自双方签字盖章之日起生效,有效期至项目招标结束为止。若需延长合作期限,则须提前书面通知对方并获得同意。
四、争议解决
如因执行本委托书发生争议,双方应首先通过友好协商的方式解决;协商不成时,可提交至[指定仲裁机构或法院]裁决。
五、附则
本委托书未尽事宜,由双方另行签订补充协议,补充协议与本委托书具有同等法律效力。
特此委托!
委托方(签章):___________
日期:____年__月__日
受托方(签章):___________
日期:____年__月__日
请注意,在实际使用过程中,务必根据具体情况调整上述模板中的具体内容,比如项目名称、委托方和受托方的具体信息等。同时,建议在签署前咨询专业律师以确保符合当地法律法规的要求。