【行政主管】岗位说明书

一、岗位职责

1. 日常行政管理

- 负责公司日常行政事务的统筹与协调，确保各项工作的顺利开展。

- 制定并完善行政管理制度，监督执行情况，提高工作效率。

2. 办公环境维护

- 确保办公环境整洁有序，包括办公设备、设施的维护与更新。

- 定期检查办公区域的安全隐患，保障员工工作安全。

3. 会议组织与支持

- 组织安排各类内部及外部会议，准备相关资料，记录会议纪要。

- 协助各部门协调会议议程，确保会议高效进行。

4. 后勤服务管理

- 负责公司食堂、宿舍等后勤服务的管理与监督。

- 处理员工后勤需求，提升员工满意度。

5. 文件与档案管理

- 负责公司重要文件和档案的归档与管理工作，确保信息的准确性和安全性。

- 定期整理和更新文件管理系统，方便查阅和使用。

二、任职要求

1. 教育背景

- 本科及以上学历，行政管理或相关专业优先。

2. 工作经验

- 至少3年以上行政管理工作经验，有大型企业工作经验者优先。

3. 技能要求

- 熟练掌握办公软件操作，具备良好的沟通协调能力。

- 具备较强的执行力和问题解决能力。

4. 个人素质

- 工作细致认真，责任心强，具备良好的团队合作精神。

- 能够承受一定的工作压力，适应快节奏的工作环境。

三、晋升与发展

1. 职业发展路径

- 行政主管 → 行政经理 → 总经理助理

2. 培训与发展

- 提供定期的专业技能培训，帮助员工提升业务水平。

- 鼓励员工参与公司内外部的学习交流活动，拓宽视野。

四、福利待遇

1. 薪资待遇

- 提供具有市场竞争力的薪资待遇，具体面议。

2. 其他福利

- 五险一金、带薪年假、节日福利、员工旅游等。

五、总结

作为公司的核心支持部门，行政主管承担着重要的管理和协调职能。通过高效的行政管理，能够为企业创造一个稳定和谐的工作环境，助力企业的持续发展。我们诚邀具备相关经验和能力的优秀人才加入我们的团队，共同开创美好未来！