为了进一步规范本协会的档案管理工作，确保档案资料的安全性、完整性和可追溯性，特制定本规章制度。本制度适用于协会内部所有涉及档案管理的相关活动。

第一条 档案分类与归档

1. 分类标准

根据档案的内容和性质，将其分为以下几类：

- 会议记录类：包括协会定期或临时召开的各种会议纪要；

- 文件资料类：如政策文件、通知公告等；

- 活动记录类：记录各类活动的策划方案、执行过程及总结报告；

- 财务信息类：包含财务报表、收支明细等敏感信息；

- 其他特殊类：针对特定情况设立的专项档案。

2. 归档流程

（1）各部门负责人需在每次活动结束后两周内完成相关材料整理，并提交至档案管理员处；

（2）档案管理员负责对提交材料进行审核，确认无误后归档保存；

（3）对于重要文件，应采取双重备份措施，以防止数据丢失。

第二条 档案保管

1. 存储环境

档案室应保持干燥通风，避免阳光直射，温度控制在适宜范围内（一般为18℃-24℃），湿度保持在45%-60%之间。同时配备必要的防火防盗设施。

2. 借阅权限

（1）普通成员仅限查阅公开性质的档案；

（2）高级会员或管理层人员若需查看非公开档案，须经会长批准后方可借阅；

（3）任何情况下不得私自复印或带走原件。

第三条 档案更新与销毁

1. 定期检查

每季度末由档案管理员对现有档案进行全面盘点，确保账实相符。对于破损严重的档案应及时修复或替换。

2. 销毁程序

对于超过保存期限且不再具有使用价值的档案，在征得会长同意后方可集中销毁。销毁时必须有两名以上工作人员现场监督，并做好详细记录。

第四条 违规处理

凡违反上述规定者，将视情节轻重给予批评教育直至取消会员资格等处罚。造成严重后果的，还将追究法律责任。

以上就是《协会档案管理规章制度》的具体内容，请全体成员严格遵守执行。希望我们共同努力，为协会的发展留下宝贵的财富！

通过以上规则的实施，相信能够有效提升协会档案管理水平，促进工作效率的提高，同时也保障了协会各项工作的顺利开展。