在国际贸易中，“形式发票”是一种非常重要的文件，它通常由出口商提供给进口商，用于展示交易的详细信息。形式发票并非正式的商业发票，但它包含了诸如商品描述、单价、数量、总金额等关键信息，是双方进行商务谈判和确认订单的重要依据。
形式发票的主要作用在于帮助买卖双方明确交易细节，为后续的实际交易提供参考。它可以作为报价单使用，也可以作为合同的一部分，甚至在某些情况下可以作为支付预付款的依据。此外，形式发票还可以用于申请进口许可证或外汇审批，是国际贸易流程中的一个不可或缺的环节。
在填写形式发票时，需要确保所有信息的准确性。这包括产品的具体描述、价格条款（如FOB、CIF等）、交货期限以及付款方式等。这些信息不仅关系到双方的权益保障，还可能影响到货物的通关效率和税费计算。
总之，形式发票虽然不是最终的交易凭证，但其重要性不容忽视。正确地制作和使用形式发票，有助于促进国际贸易的顺利进行，避免因信息不全或错误而导致的纠纷。因此，在从事外贸业务时，务必重视形式发票的作用，并妥善处理相关事宜。
