时间:2023年10月15日
地点:XX公司会议室
参会人员:李总、张经理、王主任及各部门代表
一、会议背景与目的
本次研讨会旨在总结近期公司在项目推进过程中遇到的问题,并探讨解决方案,以提升整体工作效率和团队协作能力。会上,各部门负责人分享了各自领域的最新进展以及面临的挑战。
二、主要议题讨论
(一)项目进度汇报
- 李总发言:强调了项目管理的重要性,指出当前部分项目存在延期风险,需加强监督与协调。
- 张经理补充:建议引入更高效的项目管理系统,以便实时跟踪任务完成情况。
(二)部门间合作问题
- 王主任提出,跨部门沟通不畅是导致工作延误的主要原因。他建议定期召开协调会,明确分工与责任。
- 各部门代表一致认同此提议,并表示将积极配合。
(三)员工培训需求
- 针对新入职员工较多的情况,人力资源部建议组织一次全面的职业技能培训,涵盖业务知识与沟通技巧两方面内容。
三、会议决议
1. 成立专项小组负责优化项目管理系统;
2. 每季度举办一次跨部门协调会议;
3. 下月启动员工职业技能培训计划。
四、后续行动计划
| 序号 | 负责人 | 具体任务| 完成时限 |
|------|----------|-----------------------------------|----------|
| 1| 张经理 | 推动项目管理系统升级| 1个月内|
| 2| 王主任 | 组织首次跨部门协调会议| 两周内 |
| 3| 人事部 | 制定并实施培训方案| 一个月内 |
五、总结
本次研讨会为公司未来的发展指明了方向。希望各位同事能够积极响应会议决议,共同努力推动各项工作的顺利开展。让我们携手共创更加辉煌的成绩!
以上为本次研讨会的主要内容,请各相关部门按照会议要求落实具体工作。特此纪要。
记录人:XXX
日期:2023年10月16日