公司退款申请书

尊敬的[对方公司名称]：

您好！

我是[您的公司名称]的代表[您的姓名或职位]，现就贵公司在[具体交易日期]与我司进行的[具体交易内容或项目名称]合作中所涉及的款项问题，向贵公司提出正式的退款申请。

根据双方签订的[合同名称或协议编号]，我司已按照约定履行了相应的义务，并支付了相关费用共计[具体金额]元。然而，在后续的合作过程中，由于[具体原因，如服务未达标、产品存在质量问题等]，导致我司无法继续完成预期的合作目标。因此，我司认为该笔款项应当予以退还。

为了进一步明确此事项，我司已收集并整理了相关的证据材料，包括但不限于[列举一些支持您主张的证据，如邮件往来、合同条款、验收报告等]，以证明上述情况属实。基于以上事实，我司请求贵公司尽快核实并处理此事，将已收取的款项全额退还至我司指定账户，账户信息如下：

开户行：[银行名称]

账号：[银行账号]

户名：[账户持有人]

此外，为避免不必要的延误，希望贵公司能在收到本申请书后的[具体时间，如7个工作日内]给予书面回复，并告知具体的处理进度和时间安排。如有任何疑问或需要进一步沟通的地方，请随时与我联系，我的联系方式是：[电话号码] / [电子邮箱]。

感谢贵公司对此事的关注与配合，期待我们能够妥善解决这一问题，继续保持良好的合作关系。

此致

敬礼！

[您的姓名或职位]

[您的公司名称]

[日期]

请根据实际情况调整上述模板中的具体内容，以确保其符合您的实际需求。希望这篇文章能帮助到您！