在日常的工作与生活中，我们难免会遇到需要对他人提出批评或建议的情况。如何既表达出自己的观点，又能让对方感受到尊重和理解，是沟通中的一项重要技能。以下是一份以2021年的视角出发，针对具体场景设计的委婉批评及建议范文，希望能够为您提供一些启发。

情景背景

假设某位同事在团队合作中表现得不够积极主动，虽然完成了分配的任务，但未能展现出应有的领导力和创新思维。这种情况下，直接指出问题可能会让对方感到尴尬甚至产生抵触情绪。因此，我们需要通过更加柔和的方式传达信息。

范文示例

亲爱的[同事姓名]，

首先我想说，你在过去一年里的努力我们都看在眼里，尤其是你对细节的关注以及对待工作的认真态度，让我们非常钦佩。作为团队的一员，你的贡献对我们来说非常重要。

然而，在最近几次项目合作中，我注意到你似乎遇到了一些挑战——比如在面对复杂任务时，可能没有完全发挥出自己所有的潜力。这让我忍不住思考，是不是我们在某些方面可以做得更好？

比如，在上个月的市场调研活动中，如果能有更多主动的提案或者更具前瞻性的想法，或许会对我们的成果带来更大的突破。当然，每个人都有自己的节奏和发展阶段，所以我认为这并不是什么严重的问题，而是一个值得我们一起探讨的机会。

如果你愿意的话，我很乐意和你一起回顾这些经历，并分享一些我个人的经验。我相信，通过这样的交流，我们能够找到适合你的成长路径，并在未来的工作中共同取得更大的进步。

再次感谢你一直以来的努力和支持！期待看到一个更自信、更有影响力的你！

祝好，

[您的名字]

撰写技巧解析

1. 先扬后抑：开头部分明确肯定了对方的优点，避免一开始就触碰敏感点，营造良好的氛围。

2. 聚焦事实而非评价：将注意力放在具体行为上，而不是直接给对方贴标签，例如提到“在复杂任务中的表现”而非“不够积极”。

3. 提供解决方案：不是单纯地指出问题，而是主动提出改进的方向，并愿意给予帮助。

4. 语气真诚且友好：使用第一人称表达个人感受，拉近彼此距离，同时保持礼貌与尊重。

通过以上方法，我们可以有效地传递批评与建议，同时维护和谐的人际关系。希望这份范文能够在实际应用中帮到您！