工作联系函

发函单位：ZZ物业管理有限公司

收函单位：AA小区业主委员会

日期：2023年8月20日

尊敬的AA小区业主委员会成员：

您好！

近期接到多位业主反馈，称小区内存在安全隐患问题。经排查发现，部分楼栋外墙装饰物出现松动现象，可能对过往行人造成威胁。为确保居民安全，我司决定立即采取应急措施进行维修处理。

具体安排如下：

- 维修工作将于2023年8月25日启动，预计持续两周；

- 施工期间需封闭部分区域，请各住户提前做好准备；

- 若有特殊情况或建议，请及时与物业服务中心联系。

希望贵委员会能够协助通知全体业主，并配合做好宣传解释工作。我们承诺将以最快速度完成维修任务，最大限度减少对居民生活的影响。

感谢您的理解与支持！

此致

敬礼！

发函单位：ZZ物业管理有限公司

联系人：李经理

联系电话：XXX-XXXX-XXXX

地址：XX市XX区BB路CC号

三、撰写工作联系函的注意事项

1. 语言简洁明了：避免冗长复杂的表述，确保对方能迅速抓住重点。

2. 语气礼貌诚恳：即使涉及重要事项，也要保持谦逊态度，体现合作诚意。

3. 逻辑条理清晰：按照一定的逻辑顺序组织内容，让读者容易理解。

4. 注重细节准确性：如时间、地点、联系方式等信息必须准确无误。

5. 适当留白空间：给对方留下足够的回应余地，以便后续跟进。

通过以上分析和示例可以看出，撰写工作联系函并非难事，关键在于熟悉格式要求并结合实际情境灵活运用。希望大家能够从中学到实用技巧，在今后的工作中更加游刃有余地处理各类事务！