尊敬的各位同事：

大家好！为了确保公司接下来的生产和销售活动能够顺利进行，现需对相关产品的库存情况进行一次全面的梳理和补充。请各部门按照以下要求做好备货工作。

一、明确需求

首先，请各相关部门根据市场反馈及销售计划，准确统计出未来一个月内所需的产品种类与数量。特别注意近期热销商品以及季节性产品的需求量，务必做到心中有数，避免出现断货情况。

二、检查现有库存

请仓储部门对当前库存进行全面盘点，核对实际库存与系统记录是否一致，并将短缺物资列出清单上报至采购部。同时，对于积压较久的商品也应提出处理建议，如打折促销或调整用途等。

三、制定采购计划

采购部门需结合现有库存状况及市场需求预测，合理安排采购订单。在选择供应商时，除了考虑价格因素外，还需关注其供货能力和服务质量，以保证原材料及时到位且品质可靠。

四、加强沟通协调

在整个备货过程中，各部门之间要加强信息共享与协作配合，遇到问题要及时沟通解决。特别是生产部门要提前预留足够的时间来完成新一批次产品的加工制造，以免影响后续发货进度。

五、落实安全措施

鉴于近期物流行业可能存在不确定因素，请务必加强对货物运输环节的安全管理，包括但不限于包装加固、防潮防水处理等方面的工作。此外，在存储方面也要采取必要的防火防盗措施，确保所有物资处于良好状态。

最后，希望大家能够高度重视此次备货任务，严格按照时间节点推进各项工作，共同努力为公司创造更大的价值。如有任何疑问或困难，请随时联系行政办公室寻求帮助。

感谢大家的支持与配合！

此致

敬礼

[公司名称]

[日期]

以上是一份针对企业内部发布的备货通知范文，旨在通过清晰明了的语言指导各部门有序开展相关工作。希望这份文档能为您提供一定参考价值。