为了确保企业供应链的质量与效率，维护企业的合法权益，特制定本《不合格供应商管理制度》。该制度旨在规范对不合格供应商的管理流程，提高供应商的整体质量水平，同时降低因供应商问题对企业造成的潜在风险。

一、适用范围

本制度适用于所有与公司发生业务往来的供应商。凡是在合作过程中出现产品质量问题、交货延迟、服务不到位等情况的供应商均纳入本制度的管理范畴。

二、不合格供应商的定义

不合格供应商是指在合作期间未能满足合同约定标准或公司要求的供应商。具体表现为：

- 提供的产品或服务存在重大质量问题。

- 无法按时交付产品或提供服务。

- 违反相关法律法规及行业规定。

- 其他影响公司正常运营的行为。

三、管理流程

1. 信息收集

各部门需及时反馈供应商在合作过程中的表现情况，并记录相关数据。这些数据包括但不限于产品质量报告、交货时间表、客户满意度调查等。

2. 初步评估

根据收集到的信息，由采购部牵头组织相关部门进行初步评估。如果确认供应商存在不合格行为，则进入下一阶段。

3. 整改通知

对于被认定为不合格的供应商，公司将发出书面整改通知，明确指出存在的问题以及改进的具体要求和期限。

4. 整改跟踪

在整改期内，公司将定期检查供应商的改进措施是否有效实施。若整改效果不佳，可能采取进一步措施。

5. 终止合作关系

若供应商在规定时间内未能完成整改或者多次出现类似问题，则公司将考虑终止与其的合作关系。

四、预防机制

为了减少不合格供应商的发生概率，公司还将建立以下预防机制：

- 定期对现有供应商进行绩效考核。

- 加强对新进供应商的资质审核。

- 组织专业培训，提升供应商的服务意识和技术能力。

五、附则

本制度自发布之日起生效，最终解释权归公司所有。希望全体同仁共同努力，确保每一位供应商都能符合公司的高标准要求，共同推动企业持续健康发展。

通过严格执行上述制度，我们相信能够有效改善供应链的整体状况，为企业创造更大的价值。