为了规范公司的财务管理,提高工作效率,确保资金使用的透明性和合规性,特制定本《财务报销制度及报销流程规定》。本规定适用于公司全体员工在日常工作中发生的各类费用报销事项。
一、适用范围
本规定适用于公司全体员工因公出差、业务招待、办公用品采购等产生的费用报销。所有涉及费用报销的人员必须严格遵守本规定。
二、报销原则
1. 真实性:所有报销项目必须真实发生,不得虚构或夸大事实。
2. 合理性:报销金额应合理,符合市场价格标准。
3. 及时性:员工应在费用发生后及时提交报销申请,原则上不超过一个月。
4. 合法性:报销票据需合法有效,不得使用虚假发票或其他不合规凭证。
三、报销流程
1. 申请提交
- 员工需填写《费用报销单》,并附上相关原始凭证(如发票、收据等)。
- 确保所有票据清晰、完整,且与实际支出相符。
2. 部门审核
- 报销单需经所在部门负责人签字确认,核实费用的真实性与合理性。
3. 财务复核
- 财务部门对报销单进行复核,检查票据的合法性及金额的准确性。
4. 审批支付
- 经财务复核无误后,由财务总监或总经理审批。
- 审批通过后,财务部将在五个工作日内完成款项支付。
四、注意事项
- 所有报销票据需保持整洁,不得涂改或损毁。
- 对于超出规定限额或不符合规定的费用,财务部有权拒绝报销。
- 如发现弄虚作假行为,公司将严肃处理,并追究相关人员责任。
五、附则
本规定自发布之日起施行,如有未尽事宜,由财务部负责解释和修订。
希望全体员工能够严格遵守本规定,共同维护公司的财务纪律和管理秩序。感谢大家的支持与配合!
以上是《财务报销制度及报销流程规定》的具体内容,希望大家在日常工作中严格按照规定执行,确保公司财务管理的规范化和高效化。