为了响应国际社会对冲突矿产问题的关注，确保公司供应链的透明度和合法性，本办法旨在规范公司在采购及使用矿产资源过程中的行为，避免因使用冲突矿产而支持武装冲突或侵犯人权的行为。

一、适用范围

本办法适用于公司所有涉及矿产采购及相关业务部门。包括但不限于原材料采购、生产制造、质量控制等部门。

二、定义与术语

1. 冲突矿产：指来自武装冲突、非国家武装团体控制区域的锡、钽、钨及其合金，这些矿物的开采和交易可能为武装冲突提供资金支持。

2. 合规矿产：指来源合法、不涉及冲突或人权侵害的矿产资源。

三、管理措施

1. 供应商审核

- 对所有供应商进行尽职调查，确保其提供的矿产资源符合无冲突标准。

- 要求供应商提供矿产来源证明文件，如矿山认证、运输记录等。

2. 矿产追溯体系建立

- 建立完善的矿产追溯系统，从源头到成品进行全面跟踪。

- 定期更新矿产来源信息库，确保信息的准确性和时效性。

3. 员工培训

- 定期组织员工参加关于冲突矿产风险识别与防范的培训课程。

- 提高员工对冲突矿产危害的认识，增强责任感。

四、监督与评估

1. 设立专门小组负责监督执行情况，并定期检查各部门的工作进展。

2. 每年至少一次对外部审计机构进行独立审查，以验证公司政策的有效性。

3. 根据实际情况调整和完善管理办法，使之更加科学合理。

五、法律责任

对于违反本办法规定的行为，公司将依据相关法律法规给予相应处罚；情节严重者将追究刑事责任。

六、附则

本办法自发布之日起施行，最终解释权归本公司所有。随着形势的发展变化，公司将适时修订本办法的内容。

通过实施上述措施，我们希望能够有效减少甚至消除冲突矿产对我们经营活动的影响，同时履行企业的社会责任，为构建和谐稳定的社会环境做出贡献。