尊敬的各位同事：
为进一步完善公司内部管理流程，确保各项工作高效有序地开展，现对近期发布的《关于优化办公环境的通知》进行补充说明。具体
一、关于办公设备配置
1. 各部门需在本周五前提交一份详细的办公设备需求清单，包括新增设备和维修更换设备的具体型号及数量。
2. 为提高工作效率，建议优先选择节能环保型设备，并严格遵守公司采购审批程序。
二、关于员工考勤制度
1. 自下月起，所有员工上下班打卡时间调整为上午8:45至下午6:00，请大家合理安排工作时间。
2. 对于因公外出或特殊情况未能按时打卡的情况，需提前填写《外出申请表》，经直属领导批准后方可生效。
三、关于会议安排
1. 所有跨部门会议需至少提前两天通知参会人员，并明确会议主题及相关资料准备要求。
2. 鼓励使用线上视频会议形式以减少不必要的差旅开支。
以上补充内容自发布之日起执行，请各部门认真贯彻实施。如有疑问，请及时与人力资源部联系。
特此通知！
公司行政部
2023年10月19日
请各位同事相互转告并积极配合相关工作的落实，共同营造一个更加和谐、高效的办公氛围。谢谢大家的支持与理解！
（注：本通知旨在进一步细化原有规定，具体条款以最终修订版为准）
