干部人事档案是党和国家的重要财富,它记录了干部的成长历程和工作经历,是选拔、培养、考核、任用干部的重要依据。为了进一步规范干部人事档案管理工作,确保档案的真实性和完整性,中组部制定了《干部人事档案管理制度》。
该制度明确了干部人事档案管理的基本原则,即实事求是、全面准确、安全保密、方便利用。在实际操作中,要严格按照制度规定进行档案的收集、整理、归档、保管和利用等各个环节的工作,确保档案资料的真实可靠。
在档案的收集方面,要注重材料的全面性与及时性。不仅要收集干部的基本信息,如履历表、学历学位证书复印件等,还要收集干部在不同岗位上的表现情况,包括年度考核结果、奖惩记录、教育培训经历等。同时,要及时更新档案内容,确保档案始终反映干部最新的情况。
对于档案的整理与归档,要求做到分类科学、编目清晰、装订整齐。每个档案都应有明确的分类标识,并按照一定的顺序排列,便于查找和使用。此外,还需定期对档案进行检查,发现问题及时处理,防止档案受损或丢失。
档案的安全管理也是制度的重点之一。各级组织部门必须配备专门的档案室,安装防盗门、监控设备等设施,严格控制人员进出。同时,要建立健全电子档案管理系统,实现档案信息的数字化存储和管理,提高工作效率的同时也增强了安全性。
最后,在档案的利用上,要坚持服务大局的原则。任何单位和个人查阅干部人事档案,都必须经过严格的审批程序,并且只能在指定场所内阅读,不得擅自复印或者带离现场。对于涉及国家机密和个人隐私的内容,应当严格保密。
总之,《中组部干部人事档案管理制度》为我国干部人事档案管理工作提供了明确的方向指引和技术支持,有助于推动我国干部队伍建设迈上新台阶。