在企业组织架构中，综合管理部扮演着至关重要的角色。作为连接各部门、协调资源、保障运营的核心部门，综合管理部需要具备高度的专业性和灵活性，以确保企业的高效运转。以下是综合管理部的主要职责以及各个岗位的具体职责概述。

一、综合管理部总体职责

1. 战略支持与规划

综合管理部需要根据公司的整体发展战略，制定年度工作计划，并监督执行情况。同时，为公司高层提供决策支持，协助制定长远的发展目标。

2. 行政事务管理

负责公司日常行政事务的统筹安排，包括办公设备采购、办公环境维护、会议组织等，确保各项事务有序进行。

3. 人力资源管理

协助人力资源部门完成招聘、培训、员工关系管理等工作，为企业的人力资源优化提供支持。

4. 信息沟通与协调

建立畅通的信息沟通渠道，协调各部门之间的合作，解决跨部门协作中的问题，促进团队协作。

5. 企业文化建设

推动企业文化的落地实施，组织各类文化活动，增强员工归属感和凝聚力。

6. 风险管理与合规

监控企业运营过程中的潜在风险，确保各项业务符合法律法规的要求，降低法律和经营风险。

二、综合管理部岗位职责

1. 部门经理/主管

- 制定并执行部门年度工作计划，确保目标达成。

- 监督和指导下属的工作，提升团队整体效率。

- 协调内外部资源，处理突发事件。

- 定期向上级汇报工作进展，提出改进建议。

2. 行政专员

- 负责公司办公设备的采购、维护及管理。

- 处理日常行政事务，如文件归档、快递收发等。

- 协助组织各类会议和活动，确保活动顺利开展。

- 管理办公环境，保持整洁有序。

3. 人力资源专员

- 协助招聘工作，筛选简历、安排面试。

- 跟进新员工入职流程，办理相关手续。

- 组织员工培训，提升团队专业能力。

- 调解员工关系，处理劳动纠纷。

4. 文秘专员

- 起草、审核各类公文、报告。

- 记录和整理会议纪要，跟踪决议落实情况。

- 管理档案资料，确保信息安全。

- 负责对外联络，处理来往信函。

5. 法务专员

- 审核合同、协议等法律文件，防范法律风险。

- 提供法律咨询，解答员工疑问。

- 跟踪法律法规的变化，及时更新内部政策。

- 处理诉讼或仲裁案件，维护公司合法权益。

三、总结

综合管理部是企业不可或缺的重要组成部分，其职责覆盖了行政、人力、法务等多个领域，直接影响到企业的运行效率和管理水平。通过明确各岗位职责，可以更好地发挥团队协作的优势，推动企业持续健康发展。

以上内容结合了实际工作经验与理论知识，旨在为企业管理者提供实用的参考建议。希望这些信息能够帮助企业更有效地管理和运作综合管理部，实现组织目标。