尊敬的各位同事：

为进一步推进公司各项工作的高效开展，经公司管理层研究决定，将于近期召开一次重要工作会议。现将具体安排通知如下：

一、会议时间

定于2023年10月15日（星期五）上午9:00正式开始，预计持续至下午17:00。

二、会议地点

公司多功能会议室（地址：XX市XX区XX路XX号）。请参会人员提前15分钟到场签到。

三、参会人员

公司各部门负责人及相关工作人员。如有特殊情况无法出席，请提前向部门主管报备并说明原因。

四、会议主题及议程

本次会议主要围绕以下议题展开讨论：

1. 总结前三季度工作成果：由各部门负责人汇报各自领域的进展与亮点；

2. 部署第四季度重点工作计划：明确目标与任务分工；

3. 其他事项：包括近期员工反馈问题的解决措施等。

五、注意事项

1. 请参会人员携带笔记本电脑或纸质材料，以便记录重要信息；

2. 会议期间请关闭手机或调至静音模式，保持会场秩序；

3. 如需请假，请至少提前一天提交书面申请至人力资源部备案。

六、后续安排

会议结束后，公司将根据讨论结果制定详细的工作方案，并通过内部邮件系统发送给所有相关人员。

希望全体参会人员能够高度重视此次会议，积极准备相关资料，确保会议取得预期效果。如对会议有任何疑问或建议，请及时联系行政办公室。

特此通知！

XX公司行政办公室

2023年10月8日

以上为本次会议的具体安排，请大家务必按时参加，共同推动公司发展再上新台阶！