在日常的工作和生活中，我们常常会遇到需要对某些问题或请求作出正式回应的情况。这时，一份格式规范、内容清晰的答复意见书就显得尤为重要。以下是一份答复意见书的基本样式，供参考。

答复意见书

致：[收件人姓名/单位名称]

发件人：[您的姓名/单位名称]

日期：[具体日期]

尊敬的[收件人称呼]：

您好！

关于您于[具体日期]提出的[问题描述]一事，经我方认真研究并结合实际情况，现将我们的答复意见函告如下：

一、关于[具体事项一]

根据[相关依据或背景]，我们认为[具体答复内容]。此决定是基于[理由阐述]而作出的。

二、关于[具体事项二]

针对您提出的问题，经过内部讨论及评估后，我方认为[具体答复内容]。此建议旨在[目的说明]。

三、其他补充说明

此外，为确保双方理解一致，请注意以下几点：[补充说明内容]。

如仍有疑问或需进一步沟通，请随时与我们联系。联系方式如下：

电话：[联系电话]

邮箱：[电子邮箱地址]

感谢您对我们工作的支持与信任！希望未来能继续加强合作，共同推进相关工作的顺利开展。

此致

敬礼！

[您的签名]

[职务]

[单位名称]

请注意，以上模板仅供参考，在实际使用时应根据具体情况调整内容，并确保信息准确无误。同时，为了提高文件的专业性和权威性，可以适当添加公司LOGO或其他标识元素。

希望这份简单的答复意见书样式能够帮助到您！如果您还有其他方面的需求或者想要了解更详细的版本，欢迎继续交流探讨。