尊敬的各位同事：

随着岁月的流转，我们即将迎来新一年的开端。为了更好地回顾过去一年的工作成果，总结经验教训，并规划未来的发展方向，公司决定召开年度总结会议。现将有关事项通知如下：

一、会议主题

本次会议的主题是“总结过去，展望未来”。我们将围绕公司整体运营情况、各部门工作成效以及个人成长等方面展开深入讨论，旨在明确下一阶段的目标与任务。

二、会议时间

定于[具体日期]上午9:00正式开始，请务必提前15分钟到场签到。

三、会议地点

公司多功能会议室（地址：[具体地址]）

四、参会人员

全体员工均需参加此次会议，如有特殊情况无法出席，请提前向部门主管请假并说明原因。

五、会议议程

1. 开场致辞：由总经理发表讲话，对过去一年的工作给予肯定，并提出新的期望。

2. 年度工作总结报告：由各部门负责人依次汇报本部门的主要成绩及存在的问题。

3. 优秀员工表彰：颁发奖项给表现突出的个人或团队。

4. 互动交流环节：鼓励大家积极发言，分享自己的想法和建议。

5. 领导总结发言：最后由高层领导进行总结性发言。

六、注意事项

1. 请所有参与者着正装出席，展现良好的精神风貌；

2. 请大家携带笔记本及相关资料，以便做好记录；

3. 保持会场安静，手机调至静音状态；

4. 如有需要展示的内容，请提前准备好PPT或其他形式的材料，并在会议前一天提交至行政部备案。

希望每位同事都能认真对待这次机会，积极参与到会议中来，共同推动公司向前发展。让我们携手努力，在新的一年里再创辉煌！

特此通知。

[公司名称]

[发布日期]

以上为年终总结会议的通知模板，请根据实际情况调整具体内容。希望这份模板能够帮助您高效地组织相关活动，同时也能让参与者感受到严谨而温暖的企业文化氛围。