尊敬的各位同事：
为了进一步推进公司项目进展，确保各部门工作协调一致，经研究决定，将于本周五（XX月XX日）下午14:00召开一次全体部门负责人会议。现将具体事项通知如下：
一、会议时间
2023年XX月XX日（星期五）下午14:00
二、会议地点
公司三楼多功能会议室
三、参会人员
公司各部门负责人及相关部门代表
四、会议议程
1. 上周工作总结汇报
2. 当前项目进度反馈
3. 部门间协作问题讨论
4. 下阶段工作计划部署
5. 其他临时事项
五、注意事项
1. 请各位参会人员提前做好准备，准时到场。
2. 如有特殊情况无法出席，请于今日下班前向行政部报备。
3. 请携带笔记本电脑或相关资料以方便交流。
希望各位同事能够高度重视此次会议，积极参与讨论，为公司的持续发展贡献智慧和力量。期待大家的精彩表现！
特此通知。
XX公司行政部
2023年XX月XX日
请各位同事相互转告，谢谢合作！
