为了进一步规范公务用车管理,提高工作效率,确保公务出行的安全与便捷,福鼎市特制定此公务用车出车单模板。该模板旨在为各部门提供统一、规范化的公务用车申请和使用流程。
出车单基本信息包括:
1. 出车单位:填写申请用车的具体部门或单位名称。
2. 申请人:填写申请人的姓名及联系方式,便于沟通协调。
3. 出车日期:明确出车的具体日期。
4. 出发地点:详细填写出发地的具体地址。
5. 目的地:详细填写目的地的具体地址。
6. 预计行驶里程:根据出发地与目的地的距离,估算此次行程的大致里程数。
7. 车辆类型:选择适合任务需求的车辆类型,如轿车、SUV等。
8. 驾驶员姓名:指定驾驶员的姓名,确保行车安全。
9. 乘车人数:记录本次出车的实际乘车人数。
10. 任务简要描述本次出车的主要任务和目的。
此外,出车单还需包含以下重要信息:
- 审批意见:由相关负责人签字确认,确保用车流程合规合法。
- 出车时间:记录实际出车的时间点。
- 返回时间:预计返回的时间点。
- 实际行驶里程:记录实际行驶的里程数,用于后续核算。
- 油耗记录:填写加油情况,便于财务管理。
- 备注栏:可用于记录其他需要说明的情况或注意事项。
通过使用此模板,可以有效提升公务用车管理的透明度和效率,避免资源浪费,同时保障公务活动的顺利进行。希望各部门严格按照规定执行,共同维护良好的公务用车秩序。