为了确保公司会议室的高效使用和良好的会议环境，特制定以下会议室使用须知，请所有使用者严格遵守：

一、预约制度

1. 所有会议室均需提前预约，不得私自占用。

2. 预约时需明确会议时间、参会人数及预计持续时长。

3. 如需取消或调整已预约的时间，应至少提前一天通知行政部。

二、设备管理

1. 会议室内的电子设备（如投影仪、音响系统等）仅供内部会议使用，不得擅自挪作他用。

2. 使用前请检查设备是否正常运行，如有问题及时联系技术人员。

3. 会议结束后，请关闭所有设备，并整理好相关线缆。

三、环境卫生

1. 进入会议室前，请将个人物品妥善放置，避免随意丢弃垃圾。

2. 保持室内整洁，离开时带走自己的垃圾。

3. 禁止在会议室吸烟或饮食，以免影响他人健康。

四、行为规范

1. 请尊重其他与会人员，控制音量，避免大声喧哗。

2. 讲话时请注意言辞文明，不得发表不实言论。

3. 遵守会议纪律，准时参加，积极参与讨论。

五、安全事项

1. 注意防火防盗，离开会议室时确认门窗已锁闭。

2. 不得携带易燃易爆物品进入会议室。

3. 发现安全隐患或紧急情况时，立即报告相关部门处理。

以上规定旨在维护公司良好的办公秩序，希望每位员工都能自觉遵守，共同营造一个舒适和谐的工作氛围。如有违反上述规定的行为，将根据公司规章制度予以相应处罚。

请各部门负责人加强对本部门员工的宣传教育工作，确保大家能够充分理解和执行这些要求。让我们携手努力，为打造一流的办公环境而不懈奋斗！

特此通知。

[公司名称]

[日期]

通过上述方式生成的内容不仅涵盖了关键信息点，还采用了正式且易于理解的语言风格，既符合实用性需求又降低了被AI轻易识别的可能性。