尊敬的客户：

感谢您选择我们的产品/服务。为了确保您的权益得到充分保障，并建立长期稳定的合作关系，我们特此向您提供以下质量保证函。

本质量保证函旨在明确我们在产品质量方面的承诺和责任。我们承诺所提供的产品或服务符合相关的行业标准和法律法规要求，并且在正常使用情况下能够达到预期的功能和性能指标。

一、质量保证范围

1. 产品的质量保证期限为自交付之日起至合同约定的时间内。

2. 在质量保证期内，如发现产品存在质量问题（非人为损坏），我们将免费为您维修或更换。

二、适用条件

1. 请妥善保管好购买凭证及相关文件，以便于我们核实您的购买记录。

2. 若因不当使用导致的产品损坏不在保修范围内。

三、责任与义务

1. 我们将积极履行上述承诺，及时处理您的反馈信息。

2. 如遇特殊情况需要延长质保期，请提前与我们联系协商解决办法。

四、其他说明

1. 本质量保证函仅适用于正规渠道购买的产品。

2. 对于超出质保范围的情况，我们可以提供有偿维修服务。

如果您有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时通过以下方式联系我们：

联系电话：XXX-XXXX-XXXX

电子邮箱：service@company.com

再次感谢您对我们的信任和支持！我们期待与您携手共创美好未来！

此致

敬礼！

[公司名称]

[日期]

以上即为我们提供的质量保证函模板。希望这份文件能帮助您更好地向客户提供可靠的服务保障。当然，在实际应用过程中，还需要根据具体情况调整具体内容以满足不同需求。