尊敬的各位同事：

随着岁月的流转，我们共同走过了充满挑战与收获的一年。为了总结过去一年的工作成果，表彰优秀员工，增进团队凝聚力，并展望未来的发展方向，公司决定举办年度盛会——公司年会。现将相关事项通知如下：

一、活动时间

本次年会定于2023年XX月XX日（星期X）下午XX点正式开始，预计持续约4小时。

二、活动地点

公司总部多功能厅（具体地址为：XXX路XXX号XXX大厦X楼）。请各位同事准时到场签到。

三、参会人员

全体员工均需参加，请各部门负责人提前做好协调工作，确保无遗漏。如有特殊情况无法出席，请至少提前一天向人力资源部报备。

四、会议议程

1. 领导致辞：由总经理对公司过去一年的成绩进行总结，并对新一年的工作提出期望。

2. 年度总结报告：各部门负责人汇报本部门业绩及亮点。

3. 表彰环节：颁发优秀员工奖、最佳团队奖等奖项，激励先进榜样。

4. 互动节目：安排精彩纷呈的文艺表演及抽奖环节，让现场气氛更加活跃。

5. 自由交流：鼓励大家在轻松愉悦的氛围中相互沟通、分享经验。

五、注意事项

1. 请着正装出席，展现良好的职业形象。

2. 活动期间请大家关闭或调至静音模式手机，以免影响他人。

3. 如需参与节目表演或提供道具支持，请及时联系人力资源部报名登记。

4. 餐饮安排将在会议结束后统一进行，请勿提前离场。

六、联系方式

如有疑问或需要协助，请联系人力资源部李小姐，电话：XXX-XXXX-XXXX；邮箱：hr@company.com。

让我们以饱满的热情迎接这场属于全体同仁的盛大聚会！相信通过此次年会，我们将进一步凝聚共识、激发活力，在新的一年里再创辉煌！

特此通知。

XXX公司人力资源部

2023年XX月XX日