在撰写学术论文、报告或正式文档时，引用文献是必不可少的环节。为了使文档更加规范和清晰，常常需要使用脚注或尾注来标注参考文献。而有些格式要求中，脚注或尾注的编号需要以中括号形式显示，例如 [1]、[2] 等。那么如何在 Word 中实现这一效果呢？下面将详细介绍具体操作方法。

首先，我们需要了解 Word 中脚注与尾注的基本设置方式。默认情况下，Word 的脚注编号会以上标数字的形式出现，如 ¹、² 等。但若希望将其改为中括号形式，就需要进行一些格式调整。

步骤一：插入脚注或尾注

打开 Word 文档，在需要添加引用的位置，点击菜单栏中的“引用”选项卡，选择“插入脚注”或“插入尾注”。根据需求选择“脚注”或“尾注”，并确认编号格式为“数字”。

步骤二：修改编号格式

在插入脚注或尾注后，光标会自动跳转到页面底部（如果是脚注）或文档末尾（如果是尾注）。此时，右键点击编号，选择“编辑域”或“修改编号格式”。

在弹出的窗口中，找到“编号格式”选项，将原本的“1, 2, 3…”更改为“[1], [2], [3]…”。需要注意的是，部分版本的 Word 可能没有直接提供该选项，这时可以通过手动输入的方式来实现。

步骤三：手动添加中括号

如果无法通过设置直接更改编号格式，可以尝试手动在每个编号前加上中括号。例如，将原来的“1”改为“[1]”，“2”改为“[2]”等。虽然这种方法较为繁琐，但在某些特定情况下更为灵活。

步骤四：统一格式设置

为了保持整个文档的一致性，建议在插入所有脚注或尾注后，统一调整其格式。可以在“引用”选项卡中，点击“脚注和尾注”对话框启动器，进入“脚注和尾注”设置界面，选择“编号格式”并设置为“[1]、[2]、[3]…”，然后点击“应用”或“全部应用”。

注意事项

- 在修改编号格式之前，确保文档中已正确插入了所有需要的脚注或尾注。

- 如果文档中有多个章节，可能需要分别设置不同章节的编号格式，避免出现重复或混乱。

- 使用“样式”功能可以帮助统一脚注或尾注的外观，提升文档的专业性。

总之，虽然 Word 默认的脚注和尾注格式并不完全符合所有引用标准，但通过简单的设置和调整，完全可以实现中括号编号的效果。掌握这些技巧，不仅能够提高文档的规范性，还能节省大量排版时间。希望以上方法对您有所帮助！