在政府机关、企事业单位及相关部门工作中，针对人大代表提出的建议进行正式回复是一项重要职责。为确保答复内容的规范性、准确性与权威性，特制定本“人大代表建议答复函格式样表”，用于统一答复流程和文本结构。

一、标题

人大代表建议答复函

二、发文字号

（根据单位公文编号规则填写，如：XX办复〔2025〕XX号）

三、主送单位

（填写提出建议的人大代表姓名及所属代表团）

四、正文内容

1. 开头问候语

尊敬的XXX代表：

2. 说明来意

您在XX届XX次人民代表大会上提出的《关于XXXX的建议》（建议编号：XXXX），已收悉。对此，我单位高度重视，现就相关情况答复如下：

3. 基本情况说明

（简要说明该建议所涉及事项的基本情况、背景或现状，可包括政策依据、现实问题等）

4. 答复内容

（分条列项说明对建议的处理意见或具体措施，包括但不限于以下内容）

- 对建议的认可或采纳情况；

- 已采取的措施及成效；

- 尚未落实的原因及下一步工作计划；

- 对于无法立即解决的问题，应说明原因并提出改进方向。

5. 表达感谢与态度

感谢您对我单位工作的关心与支持。我们将认真听取您的意见，持续改进工作，不断提升服务质量和行政效能。

6. 结尾敬语

此致

敬礼！

五、落款单位

（填写单位全称）

六、联系人及联系方式

（注明负责人姓名、职务及联系电话，便于后续沟通）

七、日期

（填写答复函出具的年月日）

注意事项：

- 答复函应语言简洁、逻辑清晰、态度诚恳；

- 用词准确，避免模糊表述；

- 涉及政策性内容时，应引用相关文件或法规依据；

- 对于未能采纳的建议，应明确说明理由，并保持良好沟通。

通过使用本格式样表，有助于提升人大代表建议答复工作的标准化水平，增强政府机关的公信力与执行力，进一步推动政民互动与社会和谐发展。