在现代行政管理与企业运营中，公函作为一种正式的书面沟通方式，被广泛应用于政府机关、企事业单位之间的信息传递与事务处理。正确的公函格式不仅体现了单位的专业形象，也确保了信息传达的准确性和权威性。因此，掌握公函的基本格式和写作要求至关重要。

首先，公函通常由以下几个部分组成：标题、发文字号、主送单位、正文、结尾敬语、落款单位、日期以及附件说明等。其中，标题是整篇公函的核心内容，应简洁明了地反映发文目的或事项。例如，“关于……的函”、“关于……的通知”等，使接收方一目了然。

其次，发文字号是公函的重要标识，一般由机关代字、年份和序号三部分构成，如“××〔2025〕12号”。这一编号有助于公文的管理和查询，具有法律效力和参考价值。

在撰写正文时，应当遵循“一事一函”的原则，内容要简明扼要，逻辑清晰，语言正式。开头可简要说明发文背景或依据，中间部分具体阐述事项，最后提出请求、意见或建议。同时，要注意用词准确，避免歧义，保持客观中立的态度。

结尾部分通常以“此致”或“特此函告”等礼貌性用语收尾，随后写上发文单位名称及日期。若有必要，可在末尾注明附件名称，以便对方查阅相关材料。

此外，公函的排版也有一定的规范要求。通常采用A4纸张，字体以仿宋或宋体为主，字号为四号或小四号，行距为1.5倍。段落之间空一行，首行缩进两个字符，以增强可读性。

需要注意的是，不同类型的公函在格式上可能略有差异。例如，商洽函、询问函、答复函等，在内容结构和语气表达上各有侧重。因此，在实际应用中，应根据具体情况灵活调整，但核心要素应保持一致。

总之，公函作为正式文书的重要组成部分，其格式规范直接影响到信息传递的效果和单位的形象。掌握并严格遵守公函的格式要求，不仅是对工作职责的尊重，也是提升工作效率和管理水平的重要保障。通过不断学习和实践，可以逐步提高公函写作的准确性与专业性，从而更好地服务于日常工作与交流。