为规范公司内部信息沟通，提升工作效率，维护良好的工作秩序，确保信息安全与团队协作的高效性，特制定本《公司微信群管理规定》。本规定适用于公司全体员工，所有微信群（包括但不限于工作群、项目群、部门群等）均须遵守本制度。

一、微信群设立原则

1. 公司微信群应以工作需要为前提，严格控制数量，避免信息冗余和资源浪费。

2. 各部门负责人负责本部门微信群的设立、管理和日常监督，确保群内信息传达准确、及时。

3. 未经批准，不得擅自创建或加入非工作相关的微信群。

二、群成员管理

1. 所有微信群成员必须为公司正式员工，严禁邀请外部人员入群，特殊情况需经部门负责人审批。

2. 群成员应实名制，使用真实姓名或工号进行备注，便于识别与管理。

3. 员工离职或调岗后，应及时退出相关微信群，防止信息泄露。

三、信息发布规范

1. 群内发布的信息应简洁明了，内容真实有效，不得传播不实信息、谣言或不当言论。

2. 工作通知、会议安排、文件下发等重要信息应优先通过正式渠道发布，微信群作为辅助工具使用。

3. 禁止在群内发送广告、推销信息或其他与工作无关的内容。

四、群主及管理员职责

1. 群主由部门负责人或指定人员担任，负责群的日常管理与监督。

2. 管理员需定期清理无效成员，确保群成员结构合理、信息有序。

3. 群主和管理员有权对违反规定的成员进行提醒、警告或移除处理。

五、信息保密要求

1. 群内涉及公司机密、客户资料、财务数据等内容的信息，严禁截图、转发或外传。

2. 任何员工不得利用微信群从事损害公司利益的行为，一经发现将严肃处理。

六、违规处理

1. 对于违反本规定的员工，视情节轻重给予警告、通报批评、绩效扣分等处理。

2. 若因个人行为导致信息泄露或造成不良影响，公司将依法追究其责任。

七、附则

1. 本规定自发布之日起施行，由公司行政部负责解释和修订。

2. 各部门可根据实际情况制定更具体的实施细则，并报行政部备案。

结语：

良好的微信群管理是提升企业运营效率的重要保障。希望全体员工严格遵守本规定，共同营造一个高效、安全、文明的工作环境。