在日常行政工作中，公文作为传达信息、部署任务和记录事项的重要工具，其格式的规范性直接影响到文件的权威性和可读性。为确保各类公文在内容表达和形式呈现上统一、清晰、严谨，特制定本简要排版格式规范，供各单位参考执行。

一、纸张与页边距

公文一般使用A4标准纸张，页边距应符合以下要求：

- 上边距：3.7厘米

- 下边距：3.5厘米

- 左边距：2.8厘米

- 右边距：2.6厘米

二、字体与字号

1. 采用黑体或加粗宋体，字号为三号，居中排列。

2. 使用仿宋_GB2312或宋体，字号为四号，行距为1.5倍。

3. 落款单位名称：使用仿宋_GB2312或宋体，字号为四号，右对齐。

4. 日期：使用阿拉伯数字，字号与正文一致，右对齐。

三、段落与结构

1. 公文通常由以下几个部分组成：标题、发文字号、主送机关、正文、附件说明、落款、成文日期等。

2. 正文应层次分明，逻辑清晰，避免使用过于复杂的句式。

3. 段落之间空一行，每段首行缩进两个汉字位置。

四、发文字号

发文字号由机关代字、年份和序号三部分组成，例如：“××办〔2025〕1号”。其中，“××办”表示发文单位，“2025”为年份，“1”为序号，统一置于标题下方左侧。

五、落款与日期

1. 落款单位应为正式发文单位全称或规范简称。

2. 成文日期应以阿拉伯数字标注，如“2025年4月5日”，并加盖公章。

六、附件说明

如有附件，应在正文之后注明“附件：×××”，并在附件名称后注明其顺序编号，如“附件：1. ×××”。

七、其他注意事项

1. 公文应使用统一的文种，如“通知”、“请示”、“报告”等，不得随意更改。

2. 公文语言应简洁明了，避免使用模糊或歧义表述。

3. 电子版公文应与纸质版保持一致，包括格式、字体、字号及排版方式。

通过遵循以上排版规范，能够有效提升公文的专业性与规范性，便于信息的准确传达与高效管理。各单位在实际操作中，应结合自身情况灵活运用，并根据上级部门的最新要求及时调整。