【产品退货函范本】在日常的商业往来中，因产品质量、规格不符或客户误购等原因，退货请求时有发生。为了确保退货流程的规范性与合法性，企业通常会通过正式的书面形式进行沟通，其中“产品退货函”便是一种常见的文书形式。

一份标准的产品退货函应当包括以下几个关键部分：

1. 收件信息：明确写明收件方的名称、地址及联系方式，以便对方及时查收并作出回应。

2. 发件信息：注明发件人的公司名称、联系人及联系方式，便于后续沟通。

3. 退货原因说明：简要说明退货的具体原因，如商品质量问题、型号错误、数量不符等，以增强函件的可信度与合理性。

4. 退货产品明细：列出退货产品的名称、数量、订单编号、发货日期等详细信息，确保双方对退货内容达成一致。

5. 处理建议或要求：可根据实际情况提出退货后的处理方式，例如退款、换货或重新发货等，同时表达希望尽快处理的意愿。

6. 结语与签名：礼貌地结束信函，并附上发件人的签名及日期，以示正式与负责。

以下是一份产品退货函范本，供参考使用：

产品退货函

致：[收件方名称]

地址：[收件方地址]

联系电话：[收件方电话]

尊敬的[收件方负责人姓名]：

您好！

我司于[订单日期]向贵司订购了如下产品（订单号：[订单编号]）：

| 产品名称 | 规格型号 | 数量 | 单价 | 金额 |

|----------|----------|------|------|------|

| [产品名称] | [规格] | [数量] | [单价] | [总金额] |

经我司验收后发现，所收到的货物存在[具体问题，如：质量不达标、型号不符、包装破损等]，无法满足实际使用需求。为此，我司特此提出退货申请，具体情况如下：

- 退货产品：[列出所有退货产品名称及数量]

- 退货原因：[详细说明退货原因]

- 退货时间：[预计退货时间]

为便于贵司处理，我司希望贵司在收到本函后[合理时间，如5个工作日内]予以确认，并安排相关退换货事宜。如需进一步资料或沟通，请随时与我司联系。

感谢贵司的理解与配合，期待尽快得到回复。

此致

敬礼！

[发件公司名称]

[发件人姓名]

[职务]

[联系电话]

[电子邮箱]

[日期]

注意事项：

- 在撰写退货函时，应保持语气礼貌、内容清晰，避免使用过于强硬或情绪化的措辞。

- 建议保留好相关证据，如订单截图、物流信息、产品照片等，以备后续可能的争议处理。

- 若涉及较大金额或复杂情况，可考虑通过邮件或快递方式发送，并保留寄送凭证。

通过一份规范、详尽的退货函，不仅有助于提高沟通效率，也能维护良好的商业合作关系。