【社团换届大会活动策划书】一、活动背景

随着新学年的到来，为了更好地推动社团的持续发展，加强成员之间的交流与合作，同时也为新一届社团干部提供一个展示自我、明确职责的平台，我社团决定举办一年一度的换届大会。通过本次大会，我们将顺利完成新老成员的交接工作，确保社团工作的连续性和稳定性。

二、活动目的

1. 完成社团干部的换届工作，明确新一届成员的职责分工。

2. 增强社团成员之间的凝聚力和归属感。

3. 总结过去一年的工作成果，展望未来发展方向。

4. 为新一届干部提供学习和成长的机会，提升组织管理能力。

三、活动主题

“传承·创新·共进”

四、活动时间

2025年4月5日（星期六）下午14:00-17:00

五、活动地点

校内多功能报告厅（或根据实际情况调整）

六、参与人员

1. 社团全体成员

2. 指导老师

3. 邀请嘉宾（如校团委、其他社团代表等）

七、活动流程安排

1. 14:00-14:30 签到与入场

- 参会人员签到，领取会议资料及座位牌。

- 背景音乐播放，营造轻松氛围。

2. 14:30-14:40 开场致辞

- 由指导老师或现任社长进行开场发言，介绍本次活动的意义与议程。

3. 14:40-15:20 回顾与总结

- 展示过去一年的活动成果视频或PPT。

- 现任社长做年度工作总结报告，包括工作成绩、存在问题与改进方向。

4. 15:20-16:00 换届仪式

- 介绍新一届干部名单，颁发聘书或任命书。

- 新任社长发表就职演讲，表达对未来工作的规划与期望。

5. 16:00-16:30 经验分享环节

- 邀请往届优秀干部分享管理经验与心得体会。

- 成员自由提问，互动交流。

6. 16:30-17:00 自由交流与合影留念

- 参会人员自由交流，增进了解。

- 全体合影，记录这一重要时刻。

八、活动准备事项

1. 宣传方面

- 提前一周通过海报、微信公众号、班级群等方式进行宣传。

- 制作活动通知与流程表，提前发送至所有成员。

2. 物资准备

- 准备签到表、会议资料、聘书、横幅、音响设备等。

- 安排专人负责现场布置与设备调试。

3. 人员分工

- 设立策划组、宣传组、会务组、摄影组等，明确各小组职责。

九、注意事项

1. 所有参与者需准时到场，不得无故缺席。

2. 活动过程中保持秩序，尊重每一位发言者。

3. 活动结束后，及时清理场地，确保环境卫生。

十、预算预估（可选）

| 项目 | 金额（元） |

|------|------------|

| 场地租赁费 | 0（校内免费） |

| 宣传材料 | 100 |

| 聘书/奖状 | 50 |

| 饮料茶点 | 150 |

| 其他杂项 | 50 |

| 总计 | 350 |

十一、预期效果

通过本次换届大会，不仅能够顺利完成干部更替，还能增强社团成员的集体荣誉感和责任感，为今后社团各项工作的顺利开展奠定坚实基础。同时，也为新一届干部提供了展示自我、锻炼能力的平台，助力社团迈向更高的发展阶段。

策划人：XXX

日期：2025年3月20日