【员工离职证明范本精选】在职场中，员工离职是常见现象。无论是因个人发展、岗位调整还是其他原因，离职时通常需要一份正式的离职证明，以便于新单位审核或办理相关手续。一份规范、清晰的离职证明不仅能体现企业的专业性，也能为员工提供必要的保障。

本文将为大家整理几款常见的员工离职证明范本，帮助用人单位和员工更好地理解和使用这一重要文件。

一、基本结构与内容

一份标准的员工离职证明通常包括以下几部分

1. 公司名称：明确出具证明的单位全称。

2. 员工信息：包括姓名、身份证号、入职日期、职位等基本信息。

3. 离职原因：简要说明离职的原因，如“因个人发展”、“主动辞职”或“协商一致解除劳动合同”等。

4. 离职时间：注明员工正式离职的日期。

5. 工作表现评价（可选）：部分企业会根据实际情况添加对员工工作表现的简要评价。

6. 公司盖章及负责人签字：确保证明的有效性和权威性。

7. 联系方式：如有需要，可附上人事部门或负责人的联系方式。

二、常用离职证明范本

范本一：通用型离职证明

```

员工离职证明

兹证明XXX同志自20XX年X月起在我公司任职，担任XXXX职务，现因个人原因，已于20XX年X月X日正式离职。

该员工在职期间表现良好，工作认真负责，未有任何违规行为。

特此证明。

公司名称（盖章）：

人事部负责人签字：

日期：20XX年X月X日

```

范本二：协商解除合同型

```

员工离职证明

本人XXX，自20XX年X月加入本公司，任XXXX一职，因双方协商一致，于20XX年X月X日解除劳动合同，正式离职。

在此期间，本人遵守公司各项规章制度，无任何违纪行为。

特此证明。

公司名称（盖章）：

人事部负责人签字：

日期：20XX年X月X日

```

范本三：主动辞职型

```

员工离职证明

本人XXX，自20XX年X月起在本公司担任XXXX一职，因个人职业规划，于20XX年X月X日提出辞职申请，并已按程序完成离职手续，正式离职。

在职期间，本人工作态度端正，积极配合团队，未有不良记录。

特此证明。

公司名称（盖章）：

人事部负责人签字：

日期：20XX年X月X日

```

三、注意事项

- 避免模糊表述：如“因个人原因”等，应尽量具体，但也要注意保护员工隐私。

- 保持客观中立：即使员工离职原因复杂，也应以事实为依据，避免主观评价。

- 加盖公章：离职证明必须加盖公司公章，否则可能被视为无效。

- 保留存档：建议公司妥善保存员工离职资料，以备后续查阅或法律需求。

四、结语

一份合适的离职证明不仅是员工权益的体现，也是企业规范化管理的重要环节。通过合理设计和规范使用，可以有效提升企业形象，也为员工未来的职业发展提供便利。

以上内容可根据实际需要进行调整和补充，确保符合企业内部制度和法律法规要求。