【约谈通知书格式】在日常工作中，为了确保信息传达的规范性和严肃性，许多单位或组织会使用“约谈通知书”来正式通知相关人员进行谈话。这种文书不仅具有法律效力，同时也体现了对被约谈人的尊重和程序的严谨性。

一、约谈通知书的基本结构

一份标准的约谈通知书通常包括以下几个部分：

1. 明确写出“约谈通知书”字样，作为文档的核心标识。

2. 被约谈人信息：包括姓名、职务、所在部门等基本信息，便于识别和联系。

3. 约谈原因：简要说明此次约谈的原因，如工作表现问题、纪律检查、政策落实情况等，内容应真实、具体。

4. 约谈时间与地点：明确告知约谈的具体时间和地点，方便被约谈人提前安排。

5. 约谈目的：说明此次谈话的目的，例如了解情况、提出建议、进行提醒或教育等。

6. 注意事项：提醒被约谈人按时参加，并携带相关材料或资料，如有特殊情况需提前请假。

7. 联系方式：提供负责本次约谈的人员或部门的联系方式，以便沟通。

8. 落款：包括发出单位名称、负责人签字及日期。

二、撰写约谈通知书的注意事项

1. 语言简洁明了：避免使用模糊或歧义的表达，确保内容清晰易懂。

2. 语气正式但不失礼貌：虽然属于正式文书，但仍应体现出对被约谈人的尊重。

3. 内容准确无误：所有信息必须核实，防止因错误信息导致误解或延误。

4. 格式统一规范：按照单位内部的文件格式要求进行排版，保持一致性。

三、示例模板

约谈通知书

尊敬的[被约谈人姓名]：

根据工作安排，现定于[具体日期]上午[时间]在[地点]对你进行约谈，主要就[简要说明原因，如“近期工作表现情况”]进行沟通交流。

请准时参加，如有特殊情况无法到场，请提前与我们联系。

特此通知。

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[电话号码]

单位名称：[单位名称]

日期：[填写日期]

[单位盖章处]

四、结语

“约谈通知书”作为一种正式的沟通方式，在实际工作中发挥着重要作用。合理、规范地使用此类文书，不仅能提高工作效率，也有助于维护良好的组织秩序和人际关系。因此，各单位在制作和使用时应高度重视，确保其内容的真实性和程序的合法性。