【档案工作自查报告[页2]】为进一步加强单位内部档案管理工作，提升档案管理的规范化、制度化和科学化水平，根据上级部门关于档案工作的相关要求，结合本单位实际，现对近期档案管理工作开展全面自查，现将具体情况汇报如下：

一、档案管理制度建设情况

我单位高度重视档案管理工作，建立健全了档案管理制度，明确了档案管理职责分工，制定了《档案管理办法》《档案借阅制度》《档案安全保管制度》等文件。同时，定期组织相关人员学习档案管理相关法律法规和业务知识，确保档案管理工作有章可循、有据可依。

二、档案收集与整理情况

在日常工作中，我们注重各类文书、会议记录、项目资料、人事档案等材料的及时归档，确保档案内容完整、分类清晰、编号准确。对于重要文件，做到“一事一档”，并按照时间节点进行分类整理，便于查阅和使用。同时，对历史档案进行了系统梳理，逐步实现电子化管理，提高了档案利用效率。

三、档案保存与安全管理情况

目前，我单位设有专门的档案室，配备防火、防潮、防盗等基本设施，确保档案的安全存放。同时，定期检查档案存储环境，及时处理老化、破损等问题，防止档案损坏或丢失。在档案借阅过程中，严格执行审批制度，确保档案使用过程可控、可追溯。

四、档案信息化建设情况

为适应新时代档案管理需求，我单位积极推进档案信息化建设，逐步实现纸质档案与电子档案并行管理。通过建立档案管理系统，实现了档案目录查询、借阅登记、权限管理等功能，提高了档案管理的便捷性和安全性。同时，对电子档案进行定期备份，防止数据丢失。

五、存在的问题及改进措施

尽管我们在档案管理方面取得了一定成效，但仍存在一些不足之处。例如：部分人员对档案管理的重要性认识不足，导致个别材料未能及时归档；档案管理人员专业素质有待进一步提高；档案信息化程度还不够高，部分档案仍以纸质形式为主。

针对以上问题，我们将采取以下改进措施：

1. 加强宣传教育，提高全体职工对档案管理工作重要性的认识；

2. 定期组织档案管理人员参加培训，提升业务能力和管理水平；

3. 进一步加大档案信息化投入，推动档案管理向数字化、智能化方向发展；

4. 建立健全档案管理考核机制，将档案管理工作纳入年度绩效考核。

六、总结

档案管理工作是单位日常运行的重要组成部分，关系到各项工作的真实记录和长期保存。今后，我单位将继续坚持“依法治档、规范管理、服务大局”的原则，不断优化档案管理体系，提升档案管理质量和水平，为单位的发展提供更加有力的支撑和保障。

档案工作自查小组

2025年4月