【2024年一中多媒体报告厅管理制度】为规范学校多媒体报告厅的使用管理,提高设备利用率,保障教学与活动的正常开展,结合本校实际情况,特制定《2024年一中多媒体报告厅管理制度》。本制度适用于全校师生及相关部门在多媒体报告厅内的使用行为,旨在营造安全、有序、高效的使用环境。
一、使用原则
1. 多媒体报告厅主要用于教学、讲座、会议、培训等正式活动,不得用于非教学或娱乐性质的用途。
2. 使用前需提前申请,并填写《多媒体报告厅使用申请表》,经相关负责人审批后方可使用。
3. 使用时间应按照学校安排进行,避免与其他重要活动冲突。
二、使用流程
1. 申请人需提前一天向教务处或相关管理部门提交使用申请,说明活动内容、时间、人数及所需设备。
2. 管理部门根据实际情况安排使用时段,并通知申请人。
3. 活动结束后,使用人须配合管理人员检查设备状态,确保无损坏并做好清洁工作。
三、设备管理
1. 多媒体报告厅内配备投影仪、音响系统、电脑、遥控器等设备,所有设备由专人负责维护和管理。
2. 使用过程中如发现设备故障,应及时向管理人员报告,不得擅自拆卸或修理。
3. 所有设备使用完毕后,须按操作规程关闭电源,确保设备安全。
四、安全管理
1. 使用人员应遵守消防安全规定,严禁携带易燃易爆物品进入报告厅。
2. 活动期间应保持室内整洁,禁止随地吐痰、乱扔垃圾。
3. 如遇紧急情况,应听从管理人员指挥,有序疏散。
五、责任与处罚
1. 对于违反本制度的行为,视情节轻重给予警告、通报批评或取消使用资格等处理。
2. 因人为原因造成设备损坏或丢失的,责任人需承担相应赔偿责任。
3. 对于多次违规者,将限制其使用权限,并上报学校相关部门处理。
六、附则
1. 本制度自发布之日起施行,解释权归学校教务处所有。
2. 本制度可根据实际运行情况适时修订,修订内容经校务会审议通过后执行。
通过本制度的实施,将进一步提升多媒体报告厅的管理水平,确保各类活动顺利进行,为师生提供更加优质的服务与保障。