【2023会议通知格式】为确保2023年度各类会议的组织工作规范有序，提升会议效率与信息传达的准确性，现对会议通知的撰写格式进行统一规范。以下为标准的会议通知模板及内容要求，供各单位参考使用。

一、会议通知的基本要素

1. 标题

会议通知应以“关于召开……会议的通知”为基本格式，如：“关于召开2023年第三季度工作会议的通知”。

2. 发文字号

根据单位内部文件编号规则填写，如：[2023]XX号。

3. 主送单位或人员

明确会议对象，如“各科室、直属单位、相关负责人”。

4. 会议时间

具体到日期和时间段，如：“2023年8月15日（星期二）上午9:00”。

5. 会议地点

写明会议举行的地点，包括会议室名称或具体地址。

6. 会议主题/议程

简要说明会议目的和主要讨论内容，如：“研究部署下一阶段重点工作安排”。

7. 参会人员

明确需要参加会议的人员范围，如“全体中层干部”或“相关业务部门负责人”。

8. 会议要求

如需提前准备材料、准时参会、着装要求等，可在此部分说明。

9. 联系人及联系方式

提供会务负责人姓名、电话、邮箱等信息，便于沟通协调。

二、会议通知写作注意事项

- 语言简洁明了：避免使用复杂句式，确保信息清晰易懂。

- 格式统一规范：按标准公文格式排版，字体、字号、段落等保持一致。

- 信息准确无误：时间、地点、人员等关键信息必须核实无误。

- 语气正式得体：根据会议级别调整语气，重要会议宜使用正式书面语。

三、示例模板

关于召开2023年第四季度工作总结会议的通知

[2023]XX号

各科室、直属单位：

为进一步总结本年度工作成果，明确下一步工作任务，经研究决定召开2023年第四季度工作总结会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间：2023年12月10日（星期日）上午9:00

二、会议地点：公司第一会议室

三、会议

1. 各科室汇报年度工作完成情况；

2. 分析当前工作中存在的问题；

3. 部署2024年重点工作计划。

四、参会人员：全体中层干部及相关业务骨干

五、其他要求：请参会人员提前准备发言材料，按时到场。

如有特殊情况无法参会，请提前向办公室请假。

联系人：张XX

联系电话：123-45678901

邮箱：zhangxx@xxx.com

特此通知。

XXX单位办公室

2023年12月1日

四、结语

规范的会议通知不仅是组织工作的基础，也是提高工作效率的重要保障。各单位应严格按照上述格式要求，认真撰写并发布会议通知，确保信息传达及时、准确、有效。