【20个wps办公小技巧,最后一个太神奇】在日常办公中，WPS作为一款功能强大的办公软件，被越来越多的用户所青睐。它不仅兼容性强，而且操作简单，非常适合职场人士使用。今天，我们就来分享20个实用的WPS办公小技巧，帮助你提升工作效率，尤其是最后一个技巧，简直让人惊叹！

1. 快速插入当前日期和时间

在表格或文档中，如果需要快速插入当前日期或时间，可以按 `Ctrl + ;` 插入日期，按 `Ctrl + Shift + ;` 插入时间，非常方便。

2. 使用“查找和替换”批量修改内容

当你需要修改大量重复的文字时，可以使用“查找和替换”功能（快捷键 `Ctrl + H`），比如将“公司名称”统一改成“XX公司”。

3. 设置自动保存间隔

为了防止意外关闭导致数据丢失，可以在“选项”中设置自动保存的时间间隔，建议设为5分钟一次。

4. 批注功能提升协作效率

在文档中添加批注，可以让同事或领导提出修改意见，方便后续查看和处理。

5. 快速调整字体大小

选中文本后，使用 `Ctrl + ]` 增大字体，`Ctrl + [` 减小字体，不用手动去菜单里找。

6. 利用“样式”统一格式

对于长文档，使用“样式”功能可以统一标题、正文等格式，避免格式混乱。

7. 快速复制格式

选中一段文字后，点击“格式刷”图标（或按 `Ctrl + Shift + C`），然后在需要的地方点击，即可复制格式。

8. 文档页面布局一键切换

在“视图”选项卡中，可以选择“页面布局”、“草稿”、“阅读版式”等多种模式，适应不同工作场景。

9. 表格自动填充功能

在表格中输入数字或文字后，拖动右下角的小方块，可以快速填充序列，如“一、二、三”或“1、2、3”。

10. 隐藏/显示网格线

在表格中，可以通过“视图”选项卡中的“网格线”开关，控制是否显示表格边框，让文档更整洁。

11. 快速插入符号

在需要插入特殊符号时，使用“插入”→“符号”→“更多符号”，可以直接选择常用符号，省去手打麻烦。

12. 使用“审阅”功能进行文档校对

通过“审阅”→“修订”功能，可以记录所有修改痕迹，便于多人协作时追踪改动。

13. 快速跳转到指定位置

使用 `Ctrl + G` 可以快速跳转到文档的特定行号或页码，尤其适合长文档编辑。

14. 自定义快捷键

在“选项”中可以自定义快捷键，将常用功能绑定到更顺手的按键上，提高操作效率。

15. 批量重命名文件

在WPS云文档中，可以选中多个文件，点击“重命名”后，一次性修改文件名，节省大量时间。

16. 使用“拼写检查”功能

在撰写文档时，开启“拼写检查”功能，能自动识别并提示拼写错误，提升文档质量。

17. 快速隐藏/显示行或列

在表格中，右键点击行号或列标，选择“隐藏”即可快速隐藏某一行或一列。

18. 一键生成目录

对于长文档，使用“样式”设置好标题后，点击“引用”→“目录”，即可自动生成目录，方便查阅。

19. 使用“冻结窗格”查看表格

在大型表格中，可以使用“视图”→“冻结窗格”，将标题行固定，方便滚动查看数据。

20. 最后一个技巧：WPS居然能这样用！

这个技巧真的太神奇了！在WPS中，如果你按下 `Alt + F8`，会弹出一个隐藏的“宏”窗口。虽然平时很少用到，但如果你懂一点VBA代码，可以编写简单的脚本来自动化处理文档，比如批量修改格式、提取数据等。这简直是办公高手的秘密武器！

结语：

掌握这些WPS办公小技巧，不仅能让你的工作更加高效，还能在同事面前展现你的专业度。特别是最后一个技巧，如果你还不知道，那真的要好好试试看啦！

希望这篇内容对你有帮助，记得收藏+转发，让更多人受益！