【促销品管理规定-0707范文】为规范公司促销品的使用与管理，提升促销活动的执行效率，确保资源合理配置和有效利用，特制定本《促销品管理规定》。本规定适用于公司内部所有涉及促销品采购、存储、发放及使用的部门及相关人员。

一、适用范围

本规定适用于公司所有促销活动所涉及的各类促销品，包括但不限于产品样品、宣传物料、赠品、礼品等。涵盖从采购申请、入库登记、库存管理到发放使用及后续跟踪的全过程。

二、职责分工

1. 采购部：负责促销品的采购申请、供应商选择、合同签订及验收工作。

2. 仓储部：负责促销品的入库、保管、出库及库存盘点工作。

3. 市场部/销售部：负责促销品的使用计划制定、发放安排及活动后反馈收集。

4. 财务部：负责促销品的成本核算与费用审批流程。

三、采购管理

1. 促销品采购需根据实际活动需求提前提交申请，并附上详细用途说明及预算。

2. 采购申请需经相关部门负责人审批后方可执行，严禁擅自采购或超预算采购。

3. 采购过程中应注重质量与性价比，优先选择符合品牌形象且成本可控的供应商。

四、入库与库存管理

1. 所有采购的促销品必须由仓储部统一接收并登记入账，建立详细的库存台账。

2. 促销品应按类别、规格、批次进行分类存放，确保标识清晰、易于查找。

3. 定期进行库存盘点，确保账实相符，发现问题及时上报处理。

五、发放与使用管理

1. 促销品的发放需依据活动计划执行，不得随意挪用或私用。

2. 发放前应填写《促销品领用单》，明确领用人、使用目的及数量。

3. 活动结束后，各使用部门需及时反馈促销品使用情况，便于后续优化与调整。

六、报废与回收

1. 对于过期、损坏或无法继续使用的促销品，应及时办理报废手续。

2. 报废物品应按照公司相关规定进行处理，防止造成资源浪费或安全隐患。

3. 可回收利用的物品应分类整理，交由指定部门统一回收再利用。

七、监督与考核

1. 公司将定期对促销品管理情况进行检查，发现问题及时整改。

2. 对于违反本规定的行为，将视情节轻重给予相应处罚，严重者追究相关责任。

3. 鼓励员工积极参与促销品管理，提出合理化建议，提升整体管理水平。

八、附则

本规定自发布之日起施行，由公司行政部负责解释与修订。各部门应严格遵守本规定，共同维护公司资源的有效利用与品牌形象的统一性。

备注：本规定可根据实际运营情况适时调整，具体以公司正式通知为准。