【处罚通知单(样板)(2页)】一、通知单基本信息

| 项目 | 内容 |

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| 通知单编号 | XXXX-XXXX-XXXX |

| 发文单位 | XX公司行政管理部 |

| 发文日期 | 2025年4月5日 |

| 收文单位/人员 | 张三（员工编号：001234） |

| 处罚事由 | 违反公司《员工行为规范》第8条，未按规定佩戴工牌进入办公区域 |

| 处罚类型 | 口头警告 + 罚款人民币50元 |

| 处罚执行人 | 李XX（行政主管） |

二、事件经过说明

根据公司监控记录及现场管理人员反馈，张三于2025年4月3日上午9:15分左右，未经佩戴工牌擅自进入公司办公区，且在被询问时未能提供有效身份验证。此行为违反了公司关于员工出入管理的相关规定，影响了正常的办公秩序与安全管理。

经调查核实，该员工此前已有多次未按要求佩戴工牌的情况，本次为第三次违规。根据《员工奖惩管理办法》相关规定，决定对其作出如下处理：

三、处罚决定

1. 口头警告：对张三进行正式书面警告，并记录在个人档案中。

2. 经济处罚：扣除当月绩效工资人民币50元。

3. 整改要求：要求其立即改正行为，确保今后严格遵守公司各项规章制度。

请张三于收到本通知后3个工作日内完成整改，并提交书面检讨报告至行政管理部门。

四、申诉与复议

如对该处罚决定有异议，可在收到本通知之日起5个工作日内向公司人力资源部提出书面申诉，公司将依据相关制度进行复核并给予最终答复。

五、附注说明

本通知单为公司内部管理文件，仅限于相关责任人及相关管理人员知悉，不得外传或用于其他用途。如有疑问，请联系行政管理部李XX（电话：123456789）。

六、签字确认

| 员工签字 | 日期 |

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| 张三 | 2025年4月5日 |

| 处理人签字 | 日期 |

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| 李XX | 2025年4月5日 |

备注： 本通知单一式两份，一份由员工本人留存，一份存档于行政部。

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（以下为第二页内容）

七、公司管理制度引用条款

根据《员工行为规范》第8条规定：

> “所有员工在进入办公区域前，必须佩戴公司统一发放的工牌，以确保身份识别和安全管理。”

同时，《员工奖惩管理办法》第12条明确规定：

> “对于屡次违反公司规章制度的行为，将视情节轻重给予相应处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、降职、辞退等。”

八、后续跟进措施

1. 行政部门将在一周内对该员工的行为进行跟踪检查，确保其整改到位。

2. 同时，将组织一次全员培训，强化员工对公司规章制度的理解与执行。

3. 对于类似违规行为，将加大巡查力度，杜绝类似事件再次发生。

九、温馨提示

公司始终倡导“以人为本、规范管理”的理念，希望全体员工能够自觉遵守各项规章制度，共同维护良好的工作环境与企业形象。

十、联系方式

如有任何疑问或需要协助，请联系：

- 行政管理部：李XX（电话：123456789）

- 人力资源部：王XX（电话：987654321）

公司盖章处

（此处加盖公司公章）

本通知单自签发之日起生效。

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以上内容为处罚通知单的完整模板，可根据实际情况进行调整与补充。