【采购会议纪要格式范文】在企业日常运营中，采购工作是保障生产与服务顺利进行的重要环节。为了确保采购过程的规范性、透明性和高效性，定期召开采购会议并形成会议纪要显得尤为重要。本文将提供一份通用的“采购会议纪要格式范文”，帮助相关工作人员更好地记录和整理会议内容。

会议主题： 2025年第一季度采购计划讨论会

会议时间： 2025年3月10日 14:00-16:00

会议地点： 公司会议室A

主持人： 张伟（采购部经理）

参会人员：

- 李娜（财务部）

- 王强（仓储部）

- 赵敏（采购专员）

- 周婷（供应商管理）

一、会议议程

1. 回顾上一季度采购执行情况

2. 讨论本季度采购需求及预算安排

3. 分析现有供应商合作状况

4. 确定下一阶段采购重点任务

二、会议内容摘要

1. 上季度采购回顾

会议首先由赵敏汇报了2024年第四季度的采购执行情况。整体来看，采购任务基本完成，但在部分原材料供应方面出现了延迟，影响了部分项目的进度。主要原因是部分供应商产能不足，且物流环节出现延误。

2. 本季度采购计划讨论

根据公司业务发展需要，本季度计划新增一批生产设备及原材料，预计总金额为800万元。李娜提出需严格控制预算，避免超支，并建议对部分高价物料进行比价采购，以降低成本。

3. 供应商评估与管理

周婷介绍了当前主要供应商的合作情况，并提出了对部分长期合作供应商进行绩效评估的建议。同时，针对近期出现的问题，建议加强与供应商之间的沟通，建立更紧密的合作关系。

4. 下一步工作安排

会议决定成立专项小组，负责后续采购工作的具体落实。赵敏将牵头制定详细的采购清单和时间节点表，王强负责协调仓储部门做好接收准备。

三、会议决议事项

1. 各部门需于3月15日前提交本季度详细采购需求清单；

2. 采购部将于3月18日前完成供应商比价工作；

3. 仓储部需提前做好入库准备工作，确保物资及时到位；

4. 下一次采购会议定于2025年3月25日召开，会议内容将围绕采购合同签订及付款安排展开。

四、备注

本次会议所涉及的采购计划及安排，将作为公司内部管理的重要依据，各部门需严格按照会议要求执行。如有特殊情况，应及时上报并协商处理。

记录人： 赵敏

审核人： 张伟

日期： 2025年3月11日

如需根据实际会议内容进行个性化调整，可在此基础上进行补充或修改，确保信息准确、条理清晰。