【产品质量问题通知函范文】尊敬的合作伙伴：

您好！

首先，感谢贵公司一直以来对我司的信任与支持。为确保双方合作的顺利进行，并维护良好的商业关系，现就近期我司在产品交付过程中发现的部分质量问题，特此向贵公司进行正式通报。

经我司质量检测部门对近期批次产品的抽检与分析，发现部分产品在生产过程中存在一定的瑕疵，具体表现为：外观不一致、功能测试未达标准以及包装标识不完整等问题。虽然这些问题尚未对整体使用造成严重影响，但已不符合我司对产品质量的既定要求。

对此，我司高度重视，并已立即启动内部调查程序，查明问题根源。目前，相关责任部门已采取措施进行整改，并对涉及的产品进行了全面复检。同时，我司也已着手优化生产工艺流程，以防止类似问题再次发生。

为妥善处理此次事件，我司建议如下处理方案：

1. 对已交付的不合格产品，我司将安排专人进行回收或更换，确保不影响贵公司的正常使用；

2. 对于因质量问题导致的额外成本或损失，我司愿意根据实际情况进行合理补偿；

3. 我司将在后续合作中加强质量管控，提升产品稳定性与一致性。

我们深知，产品质量是企业发展的生命线，也是客户信任的基础。此次事件虽属个别情况，但我司仍深表歉意，并承诺将以更加严谨的态度对待每一项产品与服务。

如贵公司对此事有任何疑问或建议，欢迎随时与我司联系，我们将全力配合并尽快给予答复。

再次感谢贵公司的理解与支持，期待与贵公司在未来继续携手共进，共创双赢。

此致

敬礼！

XXX公司

日期：XXXX年XX月XX日

联系人：XXX

联系电话：XXX-XXXXXXXX

邮箱：xxx@xxx.com