【常用的excel函数公式大全】在日常办公中，Excel 是一个非常实用的工具，尤其在数据处理和分析方面，掌握一些常用的 Excel 函数公式能够大大提高工作效率。本文将为大家整理一份常用的 Excel 函数公式大全，帮助大家快速掌握常用技巧，提升数据处理能力。
一、基础函数
1. SUM（求和）
用途：对指定区域内的数值进行求和。
语法：`=SUM(区域)`
示例：`=SUM(A1:A10)`
2. AVERAGE（平均值）
用途：计算指定区域中数值的平均值。
语法：`=AVERAGE(区域)`
示例：`=AVERAGE(B1:B10)`
3. COUNT（计数）
用途：统计区域内包含数字的单元格数量。
语法：`=COUNT(区域)`
示例：`=COUNT(C1:C10)`
4. MAX 和 MIN（最大值/最小值）
用途：分别找出指定区域中的最大值和最小值。
语法：`=MAX(区域)` / `=MIN(区域)`
示例：`=MAX(D1:D10)` / `=MIN(D1:D10)`
二、文本处理函数
1. LEFT、RIGHT、MID（截取字符串）
- `LEFT`：从左边开始截取指定长度的字符。
语法：`=LEFT(文本, 长度)`
- `RIGHT`：从右边开始截取指定长度的字符。
语法：`=RIGHT(文本, 长度)`
- `MID`：从指定位置开始截取指定长度的字符。
语法：`=MID(文本, 开始位置, 长度)`
示例：`=LEFT("Excel", 2)` → 返回 “Ex”
2. CONCATENATE 或 &（合并文本）
用途：将多个文本字符串合并为一个。
语法：`=CONCATENATE(文本1, 文本2, ...)` 或 `=文本1 & 文本2`
示例：`=A1 & " " & B1` → 将 A1 和 B1 的内容用空格连接
3. TRIM（去除多余空格）
用途：删除文本前后的多余空格。
语法：`=TRIM(文本)`
示例：`=TRIM("Excel")` → 返回 “Excel”
三、逻辑判断函数
1. IF（条件判断）
用途：根据条件返回不同的结果。
语法：`=IF(条件, 条件为真时的值, 条件为假时的值)`
示例：`=IF(A1>60, "合格", "不合格")`
2. AND、OR（多条件判断）
- `AND`：所有条件都为真时返回 TRUE。
语法：`=AND(条件1, 条件2, ...)`
- `OR`：只要有一个条件为真就返回 TRUE。
语法：`=OR(条件1, 条件2, ...)`
示例：`=IF(AND(A1>60, B1>70), "通过", "不通过")`
四、查找与引用函数
1. VLOOKUP（垂直查找）
用途：在表格中按列查找数据。
语法：`=VLOOKUP(查找值, 表格区域, 列号, [是否近似匹配])`
示例：`=VLOOKUP(A1, Sheet2!A:B, 2, FALSE)`
2. HLOOKUP（水平查找）
用途：在表格中按行查找数据。
语法：`=HLOOKUP(查找值, 表格区域, 行号, [是否近似匹配])`
示例：`=HLOOKUP(B1, Sheet2!1:3, 2, FALSE)`
3. INDEX 和 MATCH（灵活查找组合）
- `INDEX`：根据位置返回对应值。
- `MATCH`：查找某个值在区域中的位置。
示例：`=INDEX(Sheet2!B:B, MATCH(A1, Sheet2!A:A, 0))`
五、日期与时间函数
1. TODAY（当前日期）
用途：返回系统当前日期。
语法：`=TODAY()`
2. NOW（当前日期和时间）
用途：返回系统当前的日期和时间。
语法：`=NOW()`
3. DATEDIF（计算两个日期之间的差异）
用途：计算两个日期之间的年、月、日差。
语法：`=DATEDIF(开始日期, 结束日期, "单位")`
单位包括："Y"（年）、"M"（月）、"D"（日）
六、其他常用函数
1. ROUND（四舍五入）
用途：对数值进行四舍五入。
语法：`=ROUND(数值, 小数位数)`
示例：`=ROUND(3.1415, 2)` → 返回 3.14
2. IFERROR（错误处理）
用途：当公式返回错误时显示自定义内容。
语法：`=IFERROR(公式, 错误提示)`
示例：`=IFERROR(VLOOKUP(A1, Sheet2!A:B, 2, FALSE), "未找到")`
3. LEN（计算字符数）
用途：统计文本中字符的数量。
语法：`=LEN(文本)`
示例：`=LEN("Excel")` → 返回 5
总结
以上就是一份常用的 Excel 函数公式大全，涵盖了基础运算、文本处理、逻辑判断、查找引用、日期时间等多个方面。掌握这些函数，可以让你在处理数据时更加得心应手。当然，Excel 功能丰富，实际应用中还可以结合函数嵌套、数组公式等高级技巧进一步提升效率。
如果你是初学者，建议从 SUM、AVERAGE、IF 等基础函数入手，逐步学习更复杂的函数组合。希望这篇内容对你有所帮助！
