【公司内部车辆管理规定】为加强公司内部车辆的管理,确保车辆使用的安全、有序和高效,提升整体运营效率,结合公司实际情况,特制定本《公司内部车辆使用规范》。本规定适用于公司所有员工在工作期间因公使用公司车辆的行为。
一、适用范围
本规定适用于公司所有部门及员工,凡因公务需要使用公司车辆的,均须遵守本规定。公司车辆包括但不限于:公务用车、业务接待用车、应急保障用车等。
二、车辆使用原则
1. 合理使用:车辆仅限于公司业务相关用途,不得用于个人事务或非公务活动。
2. 安全第一:驾驶员必须严格遵守交通法规,确保行车安全,杜绝酒后驾驶、疲劳驾驶等行为。
3. 节约资源:倡导绿色出行,鼓励多人同行、合并用车,减少不必要的车辆使用。
三、申请与审批流程
1. 员工如需使用公司车辆,应提前填写《车辆使用申请单》,说明用车事由、时间、地点及人员信息。
2. 申请需经部门负责人审批,重大事项需报分管领导或总经理批准。
3. 车辆调度由行政部统一安排,未经许可不得私自调用或转借他人。
四、驾驶员管理
1. 公司车辆驾驶员须持有合法驾驶证,并具备良好的驾驶记录和安全意识。
2. 驾驶员应定期接受安全培训,熟悉公司车辆性能及应急处理方法。
3. 严禁无证驾驶、超速行驶、违规停车等行为,违者将追究相应责任。
五、车辆维护与保养
1. 行政部负责对公司车辆进行日常维护和定期保养,确保车辆处于良好状态。
2. 使用过程中发现车辆故障或异常情况,应及时上报,不得擅自维修。
3. 车辆使用结束后,驾驶员应按规定停放,并做好清洁工作。
六、费用管理
1. 公司车辆的燃油费、过路费、停车费等由公司统一承担,不得私自报销。
2. 如因个人原因导致额外费用,由责任人自行承担。
七、违规处理
对违反本规定的员工,公司将视情节轻重给予警告、通报批评、扣发奖金或取消车辆使用资格等处理;造成严重后果的,将依法追究其法律责任。
八、附则
本规定自发布之日起施行,由公司行政部负责解释和修订。各部门应认真贯彻执行,共同维护公司车辆管理的规范化与制度化。
备注:本规定旨在提升公司内部车辆的管理水平,营造安全、高效、有序的工作环境,望全体员工积极配合,共同遵守。