【周例会管理制度】为加强公司内部沟通与协调，提升工作效率和团队执行力，确保各项工作有序推进，特制定本《周例会管理制度》。本制度适用于公司各部门及全体员工，旨在通过定期召开例会，明确工作目标、汇报进展、解决问题，并形成良好的工作反馈机制。

一、会议目的

1. 汇报上周工作完成情况，分析存在的问题与不足。

2. 明确本周工作重点与任务分工，确保责任到人。

3. 促进部门间的信息共享与协作，增强团队凝聚力。

4. 及时发现并解决工作中出现的困难与障碍。

二、会议时间与地点

1. 周例会原则上每周举行一次，具体时间为每周一上午9:00-10:30（可根据实际情况调整）。

2. 会议地点设在公司会议室，如遇特殊情况可采用线上形式进行。

三、参会人员

1. 公司管理层成员必须参加，各职能部门负责人及相关项目负责人需准时出席。

2. 部门员工可根据需要列席，但不得无故缺席或迟到早退。

四、会议流程

1. 会议签到：提前10分钟到场签到，确保会议准时开始。

2. 议程通报：由主持人简要说明本次会议的主要议题和目标。

3. 工作汇报：各部门负责人依次汇报上周工作进展、存在问题及下周计划。

4. 问题讨论：针对汇报中提出的问题，进行集体讨论并提出解决方案。

5. 任务分配：根据讨论结果，明确各项任务的责任人及完成时限。

6. 会议总结：由主持人对本次会议内容进行归纳总结，并布置后续工作要求。

五、会议记录与跟进

1. 会议应指定专人负责记录，内容包括会议议程、发言要点、决议事项及任务安排。

2. 会议纪要应在会后24小时内整理完毕，并发送至所有参会人员及相关责任人。

3. 各部门需根据会议安排落实相关任务，并在下次例会上汇报进展情况。

六、会议纪律

1. 所有参会人员应提前准备材料，确保会议高效有序进行。

2. 会议期间禁止随意打断他人发言，保持会议秩序。

3. 如因特殊原因无法参会，需提前向主管领导请假，并安排相关人员代为汇报。

七、附则

1. 本制度自发布之日起执行，由公司行政部负责解释与监督实施。

2. 各部门可根据实际情况，结合本制度制定实施细则。

通过严格执行《周例会管理制度》，有助于提升整体工作效率，强化责任意识，推动公司各项工作稳步向前发展。