【群众来访登记表怎么填】在日常的信访工作中,群众来访登记表是记录群众诉求、了解民意的重要工具。正确填写这份表格,不仅有助于提高工作效率,还能为后续处理提供清晰的依据。以下是对“群众来访登记表怎么填”的总结与说明。
一、填写目的
群众来访登记表主要用于:
- 记录来访人员的基本信息;
- 登记来访事由及诉求内容;
- 留存相关资料,便于后续跟踪处理;
- 提高信访工作的规范性和透明度。
二、填写内容要点
项目名称 | 填写要求说明 |
来访人姓名 | 填写来访者的全名,如为单位或集体来访,填写主要负责人姓名 |
联系方式 | 包括电话、手机号、电子邮箱等,确保可联系到本人 |
来访时间 | 填写具体日期和时间(精确到分钟) |
来访地点 | 填写具体的接待地点或部门名称 |
来访事由 | 简要描述来访的主要问题或诉求,如政策咨询、投诉举报等 |
涉及人员 | 如为多人来访,需列出主要人员名单 |
处理意见 | 接待人员根据情况填写初步处理建议或转办意见 |
责任人 | 填写负责处理该事项的工作人员姓名 |
备注 | 可填写其他需要说明的情况 |
三、填写注意事项
1. 信息真实准确:确保所有信息真实有效,避免因信息错误导致后续处理延误。
2. 语言简明扼要:用词要简洁明了,避免使用模糊不清的表述。
3. 分类归档:按来访类型(如政策咨询、投诉、建议等)进行分类,便于管理。
4. 及时录入:来访结束后应尽快完成登记,防止信息遗漏或遗忘。
5. 保密原则:涉及个人隐私的信息应妥善保管,不得随意泄露。
四、示例表格(简化版)
项目 | 内容 |
来访人姓名 | 张三 |
联系方式 | 13800138000 |
来访时间 | 2025年4月5日 14:30 |
来访地点 | XX街道信访接待室 |
来访事由 | 对拆迁补偿标准不满 |
涉及人员 | 张三、李四 |
处理意见 | 建议转交相关部门调查处理 |
责任人 | 王主任 |
备注 | 需提交书面材料 |
通过规范填写“群众来访登记表”,可以有效提升信访工作的科学性、系统性和可追溯性。各部门应高度重视此项工作,确保信息准确、流程顺畅,切实维护群众合法权益。
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