【订外卖走什么会计科目如何书写会计分录】在日常企业运营中，员工因工作需要可能会通过外卖平台订购餐食。对于这类支出，财务人员需要根据实际用途合理归类会计科目，并正确进行账务处理。以下是对“订外卖”相关会计科目的总结及会计分录示例。
一、订外卖的会计科目分类
根据企业性质和费用用途不同，订外卖的支出可以计入以下几种常见的会计科目：
| 序号 | 会计科目名称 | 适用情况说明 |
| 1 | 管理费用-业务招待费 | 员工接待客户或对外交流时订餐 |
| 2 | 销售费用-业务招待费 | 销售人员为客户提供餐饮服务 |
| 3 | 职工福利费 | 员工集体聚餐或节日福利 |
| 4 | 办公费 | 员工日常用餐补贴（如加班餐） |
| 5 | 其他业务支出 | 非主营业务相关的外卖支出 |
> 注：具体使用哪个科目，需结合企业内部财务制度和实际业务场景来确定。
二、会计分录示例（以公司名义支付为例）
假设某公司通过支付宝为员工订外卖，金额为200元，用于员工加班期间的午餐。
1. 支付外卖费用时：
借：管理费用—业务招待费（或其他适用科目） 200元
贷：银行存款/应付账款 200元
2. 若涉及增值税进项税额（一般纳税人）：
借：应交税费—应交增值税（进项税额） 20元
借：管理费用—业务招待费 180元
贷：银行存款 200元
> 说明：若企业为小规模纳税人，则不涉及增值税进项税额，直接按全额入账即可。
三、注意事项
1. 明确用途：区分是员工日常用餐、业务招待还是福利支出，避免科目混淆。
2. 发票合规：确保取得合法有效的发票，以便后续税务申报和审计。
3. 内部审批：建议设置报销流程，由相关人员签字确认后方可入账。
4. 费用控制：合理控制外卖支出比例，避免不必要的成本增加。
四、总结
订外卖的会计处理并不复杂，关键在于准确判断费用性质并选择合适的会计科目。企业可根据自身情况制定相应的财务规范，确保账务处理的合规性和合理性。同时，加强内部审核与报销流程管理，有助于提升整体财务管理水平。
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