【调档函怎么开】在工作中，尤其是涉及人事档案调动、工作单位变更、升学或公务员考试等情况时，常常需要用到“调档函”。调档函是用于将个人人事档案从原存放单位转移到新单位的正式文件。那么，“调档函怎么开”？下面将为大家详细说明。
一、调档函的基本概念
调档函是由用人单位或相关单位出具的正式文件，用于申请将个人的人事档案从一个单位转移到另一个单位。它是档案转移的重要依据，没有调档函，档案无法正常转递。
二、调档函的开具流程
| 步骤 | 内容说明 |
| 1. | 联系原单位人事部门，确认是否可以开具调档函。 |
| 2. | 提供个人身份信息（如姓名、身份证号、原单位名称等）。 |
| 3. | 原单位填写调档函内容，包括调出单位、调入单位、档案编号等信息。 |
| 4. | 原单位加盖公章，确保文件有效。 |
| 5. | 将调档函交至新单位或人才市场，进行档案接收和转递。 |
三、调档函的注意事项
- 真实性：调档函必须由原单位真实开具，不得伪造。
- 时效性：部分单位对调档函的有效期有要求，需及时办理。
- 材料齐全：除了调档函，可能还需要提供身份证复印件、离职证明等材料。
- 档案状态：确保档案处于可调转状态，如有问题需先处理后再调档。
四、不同情况下的调档方式
| 情况 | 调档方式 |
| 企业员工调岗 | 由原企业人事部门开具调档函，转至新单位 |
| 公务员/事业单位调动 | 由组织部或人社部门统一安排调档 |
| 升学/考研 | 由学校或招生单位出具调档函，转至高校档案室 |
| 灵活就业人员 | 可通过人才市场或人社局开具调档函 |
五、常见问题解答
Q：调档函丢失怎么办？
A：应及时联系原单位重新开具，并说明情况。
Q：调档函需要本人签字吗？
A：一般不需要，但部分单位可能要求签字确认。
Q：调档函和调档通知有什么区别？
A：调档函是正式文件，用于档案转移；调档通知是告知当事人即将调档的通知。
总结
调档函是档案转移过程中的关键文件，正确开具和使用能确保档案顺利转移。建议在办理前与原单位和新单位充分沟通，准备好所需材料，避免因手续不全影响后续工作或学习安排。
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