【坏账准备怎么做会计分录】在企业日常经营中，应收账款是常见的资产项目，但由于客户可能无法按时还款，企业需要对这部分可能无法收回的款项进行合理估计和处理。坏账准备就是用来反映企业对应收账款可能发生的坏账损失的一种会计处理方式。
坏账准备的计提与冲销是会计核算中的重要环节，正确进行相关会计分录有助于企业更真实地反映财务状况和经营成果。
一、坏账准备的基本概念
坏账准备是指企业根据应收账款的可收回性，按照一定的方法（如账龄分析法、余额百分比法等）预先计提的预计无法收回的金额。它是应收账款的抵减项，用于减少应收账款的账面价值。
二、坏账准备的会计分录
1. 计提坏账准备时的会计分录
当企业确认应收账款存在可能无法收回的风险时，需计提坏账准备：
| 会计科目 | 借方金额 | 贷方金额 | |
| 资产减值损失 | X | ||
| 坏账准备 | X |
说明：
- “资产减值损失”属于损益类科目，借方表示费用增加；
- “坏账准备”是应收账款的备抵科目，贷方表示计提金额。
2. 实际发生坏账时的会计分录
当某笔应收账款被确认为无法收回时，应将其从应收账款中核销：
| 会计科目 | 借方金额 | 贷方金额 | |
| 坏账准备 | X | ||
| 应收账款 | X |
说明：
- “坏账准备”贷方冲销已计提的坏账准备；
- “应收账款”贷方表示该笔款项不再作为资产存在。
3. 已核销的坏账又收回时的会计分录
如果之前核销的坏账后来被收回，需重新入账：
| 会计科目 | 借方金额 | 贷方金额 | |
| 应收账款 | X | ||
| 坏账准备 | X |
说明：
- 先恢复应收账款；
- 再冲回之前计提的坏账准备。
三、总结
| 情况 | 会计分录 | 说明 |
| 计提坏账准备 | 借：资产减值损失 贷：坏账准备 | 预计无法收回的应收账款部分 |
| 实际发生坏账 | 借：坏账准备 贷：应收账款 | 核销无法收回的应收账款 |
| 已核销坏账收回 | 借：应收账款 贷：坏账准备 | 重新确认已收回的坏账 |
通过上述会计分录，企业可以合理反映应收账款的潜在风险，提高财务信息的准确性和可靠性。同时，也便于管理层及时了解企业的资金流动情况，做出相应的经营决策。
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