在各类展会中，人员管理是确保活动顺利进行的关键环节之一。为了提高展会效率，保证参展商和观众的良好体验，特制定以下展会人员现场管理制度及流程。

一、人员职责分配

1. 主办方工作人员：负责整体协调与指挥，确保各项工作的有序开展。包括但不限于展位布置检查、活动安排落实以及突发事件处理等。

2. 志愿者队伍：协助完成具体任务，如引导参观者、维护秩序等。志愿者需提前接受培训，明确自身职责范围。

3. 安保团队：维持现场安全稳定，预防并应对可能发生的紧急情况。同时配合其他部门工作，共同营造良好的展会环境。

二、入场管理

所有参与人员必须凭有效证件或门票进入会场，并按照指定路线行走。对于携带大型物品的情况，应事先申报并通过安检后再允许通行。此外，还需设置专门通道供特殊人群使用，体现人文关怀。

三、信息沟通机制

建立高效的信息传递网络，利用广播系统及时发布重要通知；设立咨询台解答疑问；通过社交媒体平台分享实时动态等内容，方便参与者获取最新资讯。

四、应急响应预案

针对可能出现的各种意外状况（如火灾、停电等），事先制定详细的应急预案，并组织相关人员进行演练。一旦发生事故，能够迅速启动相应措施，最大限度地减少损失。

五、总结反馈环节

展会结束后，组织各方代表召开总结会议，对本次活动进行全面回顾与评估。收集意见与建议，为今后类似活动提供参考依据。

以上就是关于展会人员现场管理制度及流程的相关规定，请大家严格遵守，共同努力打造一次成功的展览盛会！